Maturità nella gestione delle risorse
In un’organizzazione, può essere complicato e laborioso capire quali risorse sono disponibili e quando lo sono. Ci sono molte variabili, atteggiamenti e opinioni che possono confondere le acque.
Molte organizzazioni decidono di acquistare un software per la gestione delle risorse completo di tutte le funzionalità possibili pensando che risolverà tutti i loro problemi relativi alle risorse. Ma spesso questo porta a più variabili, con dettagli più approfonditi di quanto non servano ai processi attuali, e a meno persone che utilizzano il sistema acquistato per risolvere il problema.
Quindi, come è possibile risolvere le esigenze relative alle risorse per ottenere chiarezza sulla loro capacità effettiva?
La prima cosa di cui rendersi conto è che i problemi relativi alle risorse non verranno risolti in un giorno o in un mese. Per imparare a comprendere e quindi a gestire le proprie risorse, servono tempo e impegno.
Tuttavia, potresti essere già più avanti di quanto pensi in questo percorso di crescita nella gestione delle risorse. Osserva ogni fase riportata nel modello di maturità per la gestione delle risorse e individua quella in cui si trova la momento la tua organizzazione.
Quattro fasi di maturità nella gestione delle risorse
Come procedere
Hai individuato la fase in cui si trova la tua organizzazione? Se sì, ottimo. Ora puoi iniziare a pianificare il resto del percorso nella gestione delle risorse.
<!Insieme a questo percorso di apprendimento, troverai una guida, Crescita della maturità nella gestione delle risorse, che offre alcuni spunti su come progredire attraverso le diverse fasi di gestione delle risorse.>
In caso contrario, non preoccuparti. Anche con queste definizioni può essere difficile determinare esattamente dove ti trovi.
Fai il punto della situazione in maniera obiettiva sulla fase attuale dei processi di gestione delle risorse. Affronta e rispondi a domande come:
- Come monitoriamo la capacità?
- Chi tiene traccia della capacità?
- Le risorse umane sono organizzate e, in caso affermativo, in che modo?
- Ci sono una o più persone che suddividono le risorse per i lavori prioritari?
- In che modo viene data priorità ai lavori? E così via.
Una volta risposto a queste domande, individua la fase di maturità in cui si trova attualmente l’organizzazione, in merito alla gestione delle risorse. Avrai così un punto di partenza da cui iniziare a pensare a come dovrebbe funzionare la gestione delle risorse per la tua organizzazione.