Best practice - Modelli di layout

Che cos’è una “best practice” di Adobe Workfront?

Le best practice sono linee guida che rappresentano una linea d’azione efficace ed efficiente; sono facilmente adottabili da te e dagli utenti della tua azienda; e possono essere replicate con successo in tutta l’organizzazione.

Mentre esamini questi consigli, tieni presente che alcune best practice di Workfront sono universali mentre altre potrebbero essere più specifiche per un dato argomento. Utilizza queste best practice come una base comune per le impostazioni e l’utilizzo del sistema Workfront.

Esplorazione di questa pagina

Mentre scorri questa pagina, troverai innanzitutto un elenco di alto livello di tutte le best practice per questo argomento. Questo ti consente di rivedere i consigli senza entrare nei dettagli del “perché”.

La sezione “Perché queste sono best practice?”, che si trova dopo l’elenco di alto livello, fornisce maggiori dettagli su alcune delle best practice e sul motivo per cui sono considerate un processo, uno strumento ecc. da implementare con la tua istanza di Workfront.

Best practice per i modelli di layout

Perché queste sono best practice?

Best practice

Mantieni i modelli di layout quanto più semplici possibili gestendo le opzioni di menu.

Ecco perché

Nei modelli di layout, vale il concetto “meno è meglio”. Per evitare di sovraccaricarli e per semplificarne l’utilizzo da parte degli utenti, assicurati che modelli di layout contengano solo gli elementi effettivamente necessarii in termini di menu principale, sezioni del menu del pannello a sinistra, campi dei dettagli degli oggetti, opzioni degli elenchi, ecc. Se vi sono troppi elementi su cui fare clic, Workfront diventerà rapidamente troppo complesso per l’utente. Modelli di layout ben progettati possono contribuire a migliorare l’efficienza di un utente, ad agevolare il lavoro in Workfront, e quindi a incrementarne l’adozione da parte degli utenti.

Presta attenzione quando nascondi delle opzioni: assicurati di non nascondere quelle di cui l’utente potrebbe avere bisogno durante i flussi di lavoro quotidiani.

Man mano che Workfront viene utilizzato sempre di più nella tua organizzazione, ricorda di includere nei modelli di layout eventuali nuove funzioni rilevanti, affinché gli utenti possano sfruttarle.

Best practice

Crea modelli di layout per gruppi di utenti, non per singoli utenti.

Ecco perché

Crea layout per gruppi di persone che svolgono un lavoro simile, che hanno bisogno di accedere alle stesse parti di Workfront, ecc. In questo modo, non solo gli utenti potranno accedere alle parti di Workfront necessarie per il proprio lavoro, ma gli amministratori di sistema e di gruppo avranno meno modelli di layout da creare e gestire.

Se gli utenti richiedono modelli di layout “specializzati”, spiegagli come utilizzare la funzione Fissa nella barra di navigazione e come aggiungere sezioni personalizzate nei menu del pannello a sinistra. Questo potrebbe soddisfare le loro esigenze senza dover creare ulteriori modelli di layout.

Best practice

Quando crei dei modelli di layout, considera i flussi di lavoro e i processi.

Ecco perché

Assicurati che gli utenti possano accedere a tutto ciò di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro.

Opzioni del menu principale, con le voci di menu più comunemente utilizzate in una posizione prominente (oppure con le voci del menu principale in ordine alfabetico)
Sezioni di menu del pannello a sinistra, in un ordine che faciliti il flusso di lavoro
Campi standard e personalizzati visibili nella pagina Home, per consentire agli utenti di completare le assegnazioni senza dover cercare le informazioni necessarie nelle attività o nei problemi

Dopo aver creato il modello di layout, utilizza la funzione “Accedi come” nell’area Configurazione per testare il modello come se tu fossi l’utente finale. Prima di assegnare gli utenti al modello, segui ogni passaggio del flusso di lavoro di quelle persone per assicurarti che abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno.

Best practice

Inizia con un modello di layout “standard” o “base”, quindi copialo e apporta le modifiche necessarie.

Ecco perché

Quando si copia un modello esistente che contiene le impostazioni comuni a tutti i modelli di layout, risulterà più rapido creare gli altri modelli di layout. Puoi quindi apportare le modifiche necessarie per lo specifico gruppo di utenti a cui verrà assegnato il nuovo modello. Così facendo si evita di ricreare le impostazioni da zero e di ripetere un lavoro già svolto.

Best practice

Crea il minor numero di modelli di layout possibile.

Ecco perché

Quando crei modelli di layout, prova a realizzarli in modo da soddisfare le esigenze della maggior parte delle persone possibili di un team, di un gruppo, a cui è assegnata la stessa mansione, ecc. Un numero minore di modelli di layout comporta una minore necessità di manutenzione da parte degli amministratori di sistema e di gruppi.