Best Practice – Dashboards

Was ist eine Best Practice für Adobe Workfront?

Best Practices sind Richtlinien, die eine effektive, effiziente Vorgehensweise darstellen, die von Ihnen und den Benutzenden in Ihrem Unternehmen leicht übernommen werden können und die sich in Ihrem Unternehmen erfolgreich wiederholen lassen.

Bei der Durchsicht dieser Empfehlungen sollten Sie bedenken, dass einige Best Practices von Workfront universell sind, während andere eher themenspezifisch sind. Verwenden Sie diese Best Practices als Rahmen, um die Einrichtung und Verwendung Ihrer Workfront-Systeme zu unterstützen.

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Wenn Sie durch diese Seite scrollen, finden Sie zunächst eine allgemeine Liste aller Best Practices zu dem Thema. So können Sie die Empfehlungen durchgehen, ohne in die Details des „Warum“ einzutauchen.

Im Bereich „Warum sind das Best Practices?“ nach der Übersichtsliste finden Sie weitere Details zu einigen der Best Practices und dazu, warum Prozesse, Werkzeuge usw. als solche angesehen werden und Sie sie in Ihrer Workfront-Instanz implementieren sollten.

Dashboards – Best Practices

Warum sind das Best Practices?

Best Practice

Fügen Sie Dashboards zu Layout-Vorlagen hinzu.

Das sind die Gründe

Dashboards und Layout-Vorlagen haben oft etwas gemeinsam: Sie wurden entwickelt, um eine bestimmte Benutzergruppe bei ihrer Arbeit zu unterstützen. Die gemeinsame Nutzung von Dashboards über Layout-Vorlagen hilft System- und Gruppenadmins bei der schnellen Bereitstellung von Dashboards und stellt sicher, dass den Benutzenden alle benötigten Tools zur Verfügung stehen – von den erforderlichen Abschnitten in Workfront bis hin zu einem Bericht mit ihren neuesten Aufgabenzuweisungen.

Best Practice

Nehmen Sie nicht zu viele Berichte in Ihre Dashboards auf.

Das sind die Gründe

Mehr Informationen sind nicht immer besser. Zu viele Berichte in einem Dashboard machen es Benutzenden schwer, das zu finden, was sie suchen.

Darüber hinaus können die Anzahl und die Komplexität der Berichte die Leistung des Dashboards beeinträchtigen. Indem Sie Berichte im Diagrammformat anzeigen und Listenberichte auf jeweils 15 Objekte beschränken (über die Berichtseinstellungen), können Sie dafür sorgen, dass Dashboards schneller geladen werden.

Best Practice

Machen Sie ein Dashboard für die Führungskräfte Ihres Unternehmens zur Workfront-Startseite.

Das sind die Gründe

Wenn Ihre Führungskräfte, Managerinnen und Manager Workfront nur zur Überprüfung von Berichten verwenden, können Sie das Dashboard zum ersten Element machen, das sie sehen, wenn sie sich bei Workfront anmelden, sodass sie sofort Einblick in den Arbeitsfortschritt erhalten.

Best Practice

Passen Sie an, welche Spalten in einem Bericht angezeigt werden, wenn er Teil eines Dashboards ist.

Das sind die Gründe

Standardmäßig zeigen nebeneinander liegende Berichte in einem Dashboard nur eine Spalte an. Je nachdem, welche Spaltenname oder Daten angezeigt werden sollen, können drei oder vier Spalten ausreichend sein. Aktivieren Sie die Option „Diese Spalte im Dashboard anzeigen“ für Spalten, die angezeigt werden sollen, wenn sich der Bericht in einer Vergleichskonfiguration auf einem Dashboard befindet.