最佳實務 - 資源集區

什麼是 Adobe Workfront「最佳實務」？

最佳實務是代表有效果、有效率之行動方針的準則；您和公司的使用者可以輕鬆採用；並且可以成功複製到整個組織。

當您檢閱這些建議時，請記住，有一些 Workfront 最佳實務是通用的，而其他做法可能針對特定主題。將這些最佳實務視為框架，作為設定和使用 Workfront 系統時的指引。

導覽此頁面

當您捲動瀏覽此頁面時，您會先找到該主題所有最佳實務的高層次清單。這樣您便可以檢視建議而無需深入瞭解詳細的「原因」。

「為什麼這些是最佳實務？」區域，位在高層次清單之後，詳細說明一部分的最佳實務，以及為什麼這些實務被認定為您的 Workfront 執行個體應該考慮執行的流程、工具等。

資源集區最佳實務

為什麼這些是最佳實務？

最佳實務

設定所有資源先決條件，即使您一開始並未使用資源管理工具。

原因說明

在系統設定時輸入資源管理先決條件，並在初次設定時把先決條件新增到專案範本中，Workfront 便可以從一開始便擷取資料，以便您最後可以瞭解資源使用趨勢，從而做出更好的決策。

您也可以藉此思考要擷取哪些資訊以及要如何擷取那些資訊。這樣一來，已經就位的系統和流程在未來便不需要重組結構或進行額外的變更。

最佳實務

將資源集區內的使用者人數盡可能維持在可管理的數量。

原因說明

管理內含許多使用者的資源集區可能會面對不少難題。雖然資源集區中可以新增的使用者人數並無限制，但集區中使用者越多，資源管理的挑戰便越大。將資源集區中的使用者人數維持在可管理的數量，您對於資源便有更大的控制權，效率也更高。