Prática recomendada - Planejador de recursos

O que é uma “prática recomendada” do Adobe Workfront?

As práticas recomendadas são diretrizes para um curso de ação eficaz e eficiente; elas podem ser facilmente adotadas por qualquer usuário da empresa e replicadas com sucesso em toda a organização.

Ao revisar essas recomendações, lembre-se de que algumas práticas recomendadas do Workfront são universais, enquanto outras podem ser mais específicas para um determinado assunto. Use essas práticas recomendadas como uma base para orientar as configurações e o uso do sistema do Workfront.

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Ao percorrer esta página, você encontrará primeiro uma lista resumida de todas as práticas recomendadas para o tópico. Isso permite revisar as recomendações sem se aprofundar nos detalhes e motivos por trás delas.

A seção “Por que essas práticas são recomendadas?” , encontrada após a lista resumida, fornece mais detalhes sobre algumas práticas recomendadas e por que elas são consideradas como um processo, ferramenta ou recurso que você deve considerar implementar na sua instância do Workfront.

Práticas recomendadas do planejador de recursos

Por que essas práticas são recomendadas?

Prática recomendada

Configure o Workfront para capturar as informações necessárias para usar as ferramentas de gerenciamento de recursos.

Entenda o porquê

As configurações iniciais do sistema devem incluir agendamentos, horas planejadas, conjuntos de recursos, funções de trabalho atribuídas a usuários e outros objetos de trabalho, pois essas configurações são essenciais para que o planejador de recursos e outras ferramentas de gerenciamento de recursos possam fornecer informações precisas.

Embora suas organizações possam achar que a implementação do gerenciamento de recursos seja uma fase posterior da implementação do Workfront, é importante configurar o Workfront para capturar as informações necessárias para usar essas ferramentas a fim de fornecer uma abordagem mais simplificada do planejamento e gerenciamento de recursos. Dessa forma, você pode entender o equilíbrio entre o cronograma dos seus recursos e a quantidade de horas planejadas associadas ao trabalho real do projeto, de modo que os riscos de sobrecarregar seus usuários e investir em muitos ou poucos recursos sejam reduzidos.

Prática recomendada

Incentive proprietários de projetos a usar o planejador de recursos no nível do projeto para estimar a quantidade de recursos que serão necessários para o projeto.

Entenda o porquê

Para orçar alocações para um único projeto, os proprietários do projeto podem usar o planejador de recursos em nível de projeto, pois já possuem certa consciência de quanto tempo precisam para concluir o trabalho e conhecem os recursos que são necessários para isso. Essa não é apenas uma ótima maneira de gerenciar suas funções de trabalho, a disponibilidade delas e a alocação geral para projetos, mas também permite compartilhar informações em nível de sistema no planejador de recursos.

Ao orçar recursos no nível do projeto, essas informações são refletidas automaticamente no nível de sistema do planejador de recursos, a fim de fornecer visibilidade para as pessoas responsáveis pelo trabalho (gerentes de projeto) e as que compõem a equipe da organização (ou seja, gerentes, pessoas em posição de alto nível, gerentes de recursos etc.). Isso permite que vários usuários tenham uma visão geral de como os recursos são gerenciados em vários projetos no nível do sistema.

Nota: o Planejador de recursos é encontrado em duas áreas do Workfront, dependendo de se você deseja orçar seus recursos para apenas um projeto ou vários.

Acesse o planejador de recursos de um projeto individual navegando até o projeto em Business Case > Orçamento de recursos > Editar orçamento de recursos e adicione detalhes aos conjuntos de recursos para gerar o orçamento de recursos.
Faça o orçamento de recursos para vários projetos navegando até o menu principal do Workfront > Recursos > Planejador (é exibido por padrão).