Best Practice – Ressourcen-Planer

Was ist eine Best Practice für Adobe Workfront?

Best Practices sind Richtlinien, die eine effektive, effiziente Vorgehensweise darstellen, die von Ihnen und den Benutzenden in Ihrem Unternehmen leicht übernommen werden können und die sich in Ihrem Unternehmen erfolgreich wiederholen lassen.

Bei der Durchsicht dieser Empfehlungen sollten Sie bedenken, dass einige Best Practices von Workfront universell sind, während andere eher themenspezifisch sind. Verwenden Sie diese Best Practices als Rahmen, um die Einrichtung und Verwendung Ihrer Workfront-Systeme zu unterstützen.

Navigieren auf dieser Seite

Wenn Sie durch diese Seite scrollen, finden Sie zunächst eine allgemeine Liste aller Best Practices zu dem Thema. So können Sie die Empfehlungen durchgehen, ohne in die Details des „Warum“ einzutauchen.

Im Bereich „Warum sind das Best Practices?“ nach der Übersichtsliste finden Sie weitere Details zu einigen der Best Practices und dazu, warum Prozesse, Werkzeuge usw. als solche angesehen werden und Sie sie in Ihrer Workfront-Instanz implementieren sollten.

Ressourcen-Planer – Best Practices

Warum sind das Best Practices?

Best Practice

Richten Sie Workfront so ein, dass die Informationen erfasst werden, die für die Verwendung von Ressourcen-Management-Tools erforderlich sind.

Das sind die Gründe

Ihre anfänglichen Systemkonfigurationen sollten Zeitpläne, geplante Stunden, Ressourcen-Pools, Arbeitsbereiche und andere Arbeitsobjekte umfassen, da diese Einstellungen für den Ressourcen-Planer und andere Ressourcen-Management-Tools unerlässlich sind, um genaue Informationen bereitzustellen.

Auch wenn die Implementierung des Ressourcen-Managements in Ihrem Unternehmen möglicherweise erst in einer späteren Phase der Workfront-Implementierung erfolgt, ist es wichtig, Workfront so einzurichten, dass die für die Nutzung dieser Tools erforderlichen Informationen erfasst werden, um einen effizienteren Ansatz für die Ressourcenplanung und -verwaltung zu ermöglichen. Auf diese Weise können Sie das Gleichgewicht zwischen dem Zeitplan Ihrer Ressourcen und den geplanten Stunden im Zusammenhang mit der eigentlichen Arbeit des Projekts verstehen, sodass das Risiko einer Überlastung Ihrer Benutzenden sowie einer Investition in zu viele oder zu wenige Ressourcen verringert wird.

Best Practice

Ermutigen Sie die Projekteigentümerinnen und -eigentümer, den Ressourcen-Planer auf Projektebene zu verwenden, um die für das Projekt benötigten Ressourcen abzuschätzen.

Das sind die Gründe

Für die Budgetierung von Zuweisungen für ein einzelnes Projekt können die Projekteigentümerinnen und -eigentümer den Ressourcen-Planer auf Projektebene verwenden, da sie am besten mit dem Zeitaufwand für die Fertigstellung der Arbeit sowie mit den dafür benötigten Ressourcen vertraut sind. Dies ist nicht nur eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Arbeitsbereiche, deren Verfügbarkeit und die allgemeine Zuordnung zu Projekten zu verwalten, sondern im Ressourcen-Planer auch Informationen auf Systemebene weiterzugeben.

Wenn Sie Ressourcen auf Projektebene budgetieren, werden diese Informationen automatisch in den Ressourcen-Planer auf Systemebene übernommen, um die Sichtbarkeit zwischen den für die Arbeit verantwortlichen Personen (d. h. den Projekt-Managerinnen und -Managern) und den Mitarbeitenden des Unternehmens (d. h. Führungskräften, C-Level-Personen, Ressourcen-Managerinnen und -Managern usw.) zu gewährleisten. So erhalten verschiedene Benutzende einen besseren Überblick darüber, wie Ressourcen auf Systemebene über mehrere Projekte hinweg verwaltet werden.

Hinweis: Der Ressourcen-Planer befindet sich in zwei verschiedenen Bereichen von Workfront, je nachdem, ob Sie Ihre Ressourcen für nur ein Projekt oder mehrere Projekte einsetzen möchten.

Greifen Sie auf den Ressourcen-Planer eines einzelnen Projekts zu, indem Sie im Projekt auf „Business Case“ > „Ressourcenbudgetierung“ > „Ressourcenbudgetierung bearbeiten“ gehen und Details zu den Ressourcen-Pools hinzufügen, um mit der Budgetierung der Ressourcen zu beginnen.
Budgetieren Sie Ressourcen für mehrere Projekte, indem Sie zum Workfront Hauptmenü > „Ressourcen“ > „Planer“ navigieren (wird standardmäßig angezeigt).