Envoyer des messages du Centre d’annonces
Le centre d’annonces est un emplacement centralisé permettant aux administrateurs et administratrices système de recevoir des communications de Workfront ou d’envoyer des annonces aux utilisateurs et utilisatrices de Workfront dans votre organisation.
Workfront envoie des annonces aux administrateurs et administratrices système concernant les versions des logiciels, les webinaires à venir, la maintenance du système, etc. Le centre d’annonces place toutes ces informations importantes en un seul endroit, afin que vous ne les perdiez pas parmi les autres messages de votre boîte de réception.
L’icône de notification indique toutes les notifications et annonces non lues envoyées par l’intermédiaire de Workfront. Les annonces dans la liste sont étiquetées et vous pouvez cliquer dessus si vous souhaitez les ouvrir.
Les administrateurs et administratrices système peuvent également utiliser le centre d’annonces pour envoyer des messages à tous les utilisateurs et utilisatrices de Workfront. Vous pouvez envoyer des rappels à propos des personnes à contacter pour obtenir de l’aide, proposer une « astuce du jour », etc.
Lien
Pour envoyer une annonce
- Cliquez sur l’icône de notification.
- Cliquez sur Toutes les annonces.
- Cliquez sur le bouton Nouvelle annonce. Par défaut, la ligne Envoyer à indique Tout le monde pour que le message soit envoyé à tous les utilisateurs et toutes les utilisatrices de Workfront. Vous pouvez supprimer cette mention et saisir les noms des utilisateurs et utilisatrices, des rôles de tâche, des équipes, des groupes ou des entreprises.
- Saisissez un objet.
- Saisissez ensuite le texte de l’annonce, à l’aide des outils de modification de votre choix.
- Le cas échéant, joignez des fichiers à partager en cliquant sur le bouton Ajouter une pièce jointe.
- Cliquez sur Envoyer.
La zone des annonces ressemble à une boîte de réception, les messages reçus apparaissant dans le panneau de gauche. Cliquez sur un message pour le lire.
