Bonne pratique - Modèles de disposition

En quoi consiste une « bonne pratique » Adobe Workfront ?

Les bonnes pratiques sont des directives qui présentent une ligne de conduite efficace. Vous pouvez facilement les adopter, ainsi que les utilisateurs et utilisatrices de votre entreprise, et elles peuvent être reproduites avec succès dans toute votre organisation.

En examinant ces recommandations, gardez à l’esprit que certaines des bonnes pratiques de Workfront sont universelles, tandis que d’autres peuvent être plus spécifiques au sujet. Utilisez ces bonnes pratiques comme cadre pour vous aider à configurer et à utiliser le système Workfront.

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En parcourant cette page, vous trouverez d’abord une liste détaillée de toutes les bonnes pratiques pour ce sujet. Cela vous permet d’examiner les recommandations sans entrer dans les détails du « pourquoi ».

La zone « Pourquoi s’agit-il de bonnes pratiques ? » qui se trouve après la liste détaillée, fournit plus de détails sur certaines des bonnes pratiques et sur les raisons pour lesquelles elles sont considérées comme un processus, un outil, etc. que vous devriez envisager de mettre en place avec votre instance Workfront.

Bonnes pratiques relatives aux modèles de disposition

Pourquoi s’agit-il des bonnes pratiques ?

Bonnes pratiques

Faites en sorte que les modèles de disposition restent aussi simples que possible en gérant les options de menu.

Voici pourquoi

Simplicité rime avec efficacité lorsqu’il s’agit de modèles de disposition. Veiller à ce que les modèles de disposition ne contiennent que les options nécessaires du menu principal, les sections du menu du panneau de gauche, les champs détaillés des objets, les options de liste, etc., permet de supprimer le bruit inutile et simplifie la navigation pour les utilisateurs et utilisatrices. Si les utilisateurs et utilisatrices ont trop d’options, Workfront devient rapidement déroutant. Des modèles de disposition bien conçus peuvent contribuer à améliorer l’efficacité de l’utilisateur et de l’utilisatrice et sa capacité à travailler facilement dans Workfront. Ce qui, à son tour, conduit à l’adoption du produit par les utilisateurs et utilisatrices.

Procédez avec prudence lorsque vous masquez des options. Ne masquez pas les éléments dont l’utilisateur et l’utilisatrice auront besoin dans le cadre de leurs workflows quotidiens.

À mesure que l’utilisation de Workfront se développe au sein de votre entreprise, n’oubliez pas d’afficher les fonctionnalités pertinentes dans les modèles de disposition afin que les utilisateurs et utilisatrices puissent en profiter.

Bonne pratique

Créez des modèles de disposition pour des ensembles d’utilisateurs et utilisatrices, et non pour des individus.

Voici pourquoi

Créez des présentations autour de groupes de personnes qui effectuent un travail similaire, qui ont besoin d’accéder aux mêmes parties de Workfront, etc. Cela permet non seulement de s’assurer que les utilisateurs et utilisatrices ont accès aux parties de Workfront dont ils ont besoin pour faire leur travail, mais cela signifie également que l’équipe d’administration système et groupe a moins de modèles de disposition à créer et gérer.

Si les utilisateurs et utilisatrices demandent des modèles de disposition « spécialisés », formez-les à l’utilisation des épingles dans la barre de navigation et à l’ajout de leurs propres sections personnalisées dans les menus du panneau de gauche. Cela peut répondre à leurs besoins sans qu’ils ou elles aient à créer des modèles de disposition supplémentaires.

Bonne pratique

Gardez les workflows et les processus à l’esprit lors de la création de modèles de disposition.

Voici pourquoi

Assurez-vous que les utilisateurs et utilisatrices puissent accéder à tout ce dont ils ou elles ont besoin pour effectuer leur travail.

Options dans le menu principal, avec les options de menu les plus couramment utilisées dans une position proéminente (ou organiser les sections du menu principal par ordre alphabétique)
Sections du menu du panneau de gauche, dans un ordre qui facilite le workflow
Champs standard et personnalisés visibles dans l’Accueil, pour permettre aux utilisateurs et utilisatrices d’effectuer les affectations sans avoir à rechercher les tâches/problèmes pour obtenir les informations nécessaires.

Après avoir créé le modèle de disposition, utilisez la fonction « se connecter en tant que » dans la zone de configuration pour tester le modèle en tant que personne qui l’utilisera. Parcourez chaque étape du workflow de cette personne pour vous assurer qu’elle dispose de ce dont elle a besoin avant d’affecter des utilisateurs ou utilisatrices au modèle.

Bonne pratique

Commencez par un modèle de disposition « standard » ou « de base », puis copiez et apportez les modifications nécessaires.

Voici pourquoi

La création de modèles de disposition est plus rapide lorsque vous copiez un modèle existant qui contient les paramètres de tous les modèles de disposition. Vous pouvez ensuite apporter les modifications nécessaires à l« e »ensemble spécifique d« e »utilisateurs et utilisatrices auxquels le modèle sera attribué. Ainsi, vous n’avez pas besoin de recréer les configurations à partir de zéro et vous pouvez éviter les efforts redondants.

Bonne pratique

Créez autant de modèles de disposition que possible.

Voici pourquoi

Lorsque vous créez des modèles de disposition, essayez de les concevoir de manière à satisfaire les besoins du plus grand nombre possible de personnes faisant partie d’une équipe, d’un groupe, ayant la même fonction, etc. Un moins grand nombre de modèles de disposition implique moins de maintenance pour les administrateurs et administratrices système et de groupe.