Ajouter une mise en forme conditionnelle de base à une vue
La mise en forme conditionnelle s’effectue en créant des règles de colonne. Celles-ci vous permettent de mettre en forme une colonne selon les critères de votre choix.
Dans cette vidéo, vous apprendrez :
- En quoi consiste la mise en forme conditionnelle dans une vue
- Comment créer et modifier une mise en forme conditionnelle
Résumé de la mise en forme conditionnelle
Pour créer une mise en forme conditionnelle :
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Choisissez la colonne dans laquelle vous souhaitez que la mise en forme apparaisse.
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Déterminez les conditions dans lesquelles vous souhaitez que la mise en forme soit modifiée.
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Décidez quel type de changement de format est le plus approprié :
- Couleur d’arrière-plan
- Couleur du texte
- Texte de remplacement
- Afficher une icône
Activités Ajouter une mise en forme conditionnelle de base à une vue
Activité 1 : ajouter une mise en forme conditionnelle à une vue
Créez une vue de tâches nommée « Standard + Progression » en utilisant la vue Standard existante et en ajoutant cette mise en forme conditionnelle sur la colonne Nom.
- Ajoutez une règle de colonne qui changera l’arrière-plan du champ en rouge lorsque le statut de progression de la tâche sera Urgent.
- Ajoutez une règle de colonne qui changera l’arrière-plan du champ en jaune lorsque le statut de progression sera En retard ou À risque.
Cela vous aidera à repérer les tâches en difficulté sans avoir à inclure la colonne du statut de progression dans votre vue.
Réponse 1
- Dans un rapport de liste de tâches, allez dans le menu déroulant Vue et sélectionnez Nouvelle vue.
- Nommez votre vue « Standard + Progression ».
- Utilisez les colonnes par défaut fournies.
- Sélectionnez la colonne Nom de tâche. Il s’agit de la colonne à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle, afin que cette colonne apparaisse en rouge ou en jaune si le statut de progression de la tâche n’est pas Dans les temps.
- Cliquez sur Options avancées dans le coin supérieur droit de la fenêtre du générateur de rapports.
- Cliquez sur Ajouter une règle à cette colonne.
- Commencez la règle de la colonne en remplaçant Tâche > Nom en haut de la fenêtre par Tâche > Statut de progression. Il suffit de cliquer sur l’icône X à côté de Tâche > Nom pour le supprimer du champ.
- Saisissez « progression » dans le champ, puis sélectionnez Statut de progression comme source du champ Tâche.
- Sélectionnez Urgent dans le champ situé à droite du qualificatif Égal.
- Choisissez un arrière-plan rouge dans la ligne Couleur du texte.
- Cliquez sur Ajouter une règle pour enregistrer la règle de colonne.
- Cliquez à nouveau sur Ajouter une règle de colonne pour ajouter une autre règle.
- De la même manière que précédemment, supprimez Tâche > Nom du champ des critères. Remplacez-le par Statut de la progression comme source du champ Tâche.
- Sélectionnez à la fois À risque et En retard dans le champ situé à droite du qualificatif Égal.
- Choisissez un arrière-plan jaune dans la ligne Couleur du texte.
- Cliquez sur Ajouter une règle pour enregistrer la règle de colonne.
- Cliquez sur Enregistrer la vue pour enregistrer la vue.