Aligner vos objectifs
Aligner les objectifs entre les personnes, les équipes et l’entreprise
Maintenant que vous avez créé et activé vos objectifs dans Workfront Goals, assurez-vous qu’ils sont alignés les uns sur les autres. L’alignement des objectifs est un élément important de la gestion des objectifs. Si vous n’avez pas terminé les objectifs du parcours de formation Workfront, partie 1 : Élaborer une vision et une stratégie, nous vous recommandons de commencer par là avant de continuer.
Utilisez la section Alignement des objectifs pour :
- Afficher les objectifs qui vous appartiennent ou qui appartiennent à votre organisation.
- Afficher la hiérarchie des objectifs et afficher les objectifs enfants alignés.
- Ouvrir l’objectif pour afficher ses indicateurs de progression.
Veiller à l’alignement des objectifs permet à tout le monde, du haut en bas de l’échelle, d’exécuter les travaux qui font avancer les mêmes initiatives. La visualisation est un élément important pour déterminer la façon dont chaque objectif principal de l’entreprise s’aligne directement sur le niveau du service, de l’équipe et de l’individu. Les silos sont réduits en alignant les équipes de manière transversale. L’alignement apporte de la clarté sur les objectifs de chacun et connecte l’organisation à ce qui importe vraiment.
Lorsque vous alignez les objectifs de votre entreprise, n’oubliez pas qu’ils ont pour but d’apporter de la clarté et un axe ciblé, le tout dans la simplicité. Si vous rencontrez des difficultés avec l’alignement, c’est probablement parce que vous essayez de faire coïncider des objectifs qui sont intrinsèquement déconnectés. Lorsque vous rencontrez un blocage, il vous suffit de revoir les principaux objectifs de l’entreprise, puis les objectifs du groupe et de l’équipe, et de décider lesquels sont les plus importants à conserver. Éliminez tout ce qui semble redondant ou qui ne correspond pas à la vision de votre organisation.
Une fois que les objectifs de haut niveau ont été fixés et examinés, il appartient aux contributeurs et contributrices individuels et aux membres de l’équipe de créer des objectifs en cascade à partir de ce niveau, afin de fixer des objectifs plus ciblés. La portée des objectifs individuels sera plus étroite.
Voici quelques éléments à prendre en compte avant d’aligner les objectifs dans Workfront :
- Restez simple. Identifiez les priorités les plus importantes pour l’entreprise actuellement et déterminez les objectifs qui vont les soutenir.
- Commencez par 3 à 5 objectifs au niveau de l’entreprise, au maximum.
- N’oubliez jamais que les objectifs doivent être spécifiques et avoir une limite de temps.
- Ne forcez pas l’alignement. Étant donné que l’alignement influence la progression, n’alignez les objectifs que lorsque cela est nécessaire. Une erreur très répandue relative à l’alignement des objectifs est de croire que vous devez aligner tous les objectifs de votre organisation. Il se peut qu’il ne soit pas nécessaire d’aligner les objectifs d’une entité organisationnelle sur ceux d’une autre entité, même si toutes les entités doivent, d’une certaine manière, être alignées sur la vision globale de l’entreprise.
- Attribuez des responsabilités personnelles. L’alignement des objectifs permet de créer une hiérarchie complexe. Essayez d’affecter le dernier objectif de la hiérarchie à un contributeur ou une contributrice en particulier. Une véritable hiérarchie des objectifs signifie que les contributeurs et contributrices individuels se trouvent au dernier niveau de chaque branche de l’alignement des objectifs afin de pouvoir mettre à jour la progression de leurs propres objectifs, ce qui pourrait ensuite mettre à jour la progression de l’objectif global de l’équipe ou du groupe. Ces informations contribuent à la réalisation des principaux objectifs de l’entreprise.
Dans cette vidéo, vous apprendrez à :
- Alignez les objectifs à l’aide d’une approche ascendante et descendante.
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