Rapport sur les BAT
Les fonctions d’épreuvage numérique de Workfront vous permettent de gérer les projets et les workflows de révision connexes en un seul endroit, Workfront. Obtenez des informations précieuses sur le travail d’épreuvage effectué avec les types de rapports, les sources de champ et les noms de champ qui affichent les informations de révision et d’approbation.
Nous vous recommandons de travailler avec votre consultant ou consultante Workfront pour créer des rapports qui répondent aux besoins de votre organisation. Certains rapports requièrent une connaissance approfondie de la fonction de création de rapports en mode texte de Workfront.
Commencez par ces rapports standard de base pour aider vos équipes à gérer les BAT lors d’un processus de révision et d’approbation dans Workfront.
Approbation d'épreuve
Ce type de rapport permet de suivre les approbations de BAT en cours afin de s’assurer que les délais sont respectés.
Les options d’affichage et de filtrage comprennent la date de décision, l’approbation des BAT, l’étape d’approbation, le modèle de workflow, et les informations sur le demandeur. Avec la création de rapports en mode texte, vous pouvez créer un regroupement qui organise la liste par nom de document. Voir Comprendre le mode de texte de base pour les regroupements.
Lorsque vous rédigez des rapports d’approbation de BAT, assurez-vous d’obtenir des informations relatives à la version la plus récente des BAT. Workfront recommande d’inclure cette source de champ et ce nom de champ dans le filtre :
Approbation des BAT>>Est la version actuelle du document
Cela est utile lorsque vous établissez un rapport sur des BAT comportant plusieurs versions, de sorte que le rapport ne mentionne que la version actuelle de chaque BAT qui doit être approuvé. Cela filtre les versions antérieures sur lesquelles vous n’avez plus besoin de travailler.
Version du document
Ce type de rapport vous permet de gérer et de suivre les versions dans Workfront.
Les options d’affichage incluent des informations provenant des champs version du document, document, saisi par, statut d’approbation des BAT, créateur de BAT, et fournisseur de documents.
Les regroupements peuvent être effectués en fonction des valeurs version du document, saisi par, statut d’approbation des BAT, ou des informations sur le ou la propriétaire des BAT.
Les filtres incluent : version du document, niveau d’accès, document, saisi par, statut d’approbation des BAT, créateur de BAT et des informations sur la personne qui fournit les documents.
Vous pouvez afficher, dans une vue, le nom de la phase de BAT actuellement active pour chaque document du rapport, avec cette colonne :
Versions de document >> Étapes de BAT actives
Si aucune étape n’est actuellement active, la colonne est vide.
Cette combinaison source de champ >> nom de champ est également disponible en tant que filtre dans un rapport.
Utilisez la source de champ Créateur de BAT pour rapporter des informations sur l’utilisateur ou l’utilisatrice qui a créé le BAT. Choisissez la source du champ Nom pour afficher le nom du créateur de BAT dans une vue.
Créateur de BAT >> Nom
Cette combinaison source du champ >> nom du champ est également disponible sous forme de filtre.
