Créer un rapport simple
Cette vidéo explique comment créer et personnaliser des rapports de projet pour analyser efficacement les données. Elle commence par souligner l’importance des rapports pour le suivi de l’avancement du projet, l’achèvement des tâches, le respect du budget et l’identification des problèmes. La vidéo explique comment commencer avec un rapport de liste de projets, comment ajuster les filtres, les vues et les regroupements, et comment créer un rapport personnalisé pour plus de commodité.
La vidéo souligne que les rapports personnalisés conservent leurs paramètres par défaut, mais que des modifications temporaires peuvent être apportées lors de leur affichage. Les rapports sont stockés dans la section « Mes rapports », tandis que les rapports partagés apparaissent dans « Partagé avec moi ». Les tableaux de bord fréquemment utilisés peuvent être épinglés ou ajoutés aux favoris pour un accès rapide.
Points clés à retenir
- Objectif des rapports : les rapports aident à suivre l’avancement du projet, l’achèvement des tâches et le respect du budget. Ils aident à identifier les problèmes, ce qui les rend essentiels à une gestion de projet efficace.
- Création de rapports personnalisés : les rapports personnalisés vous permettent d’enregistrer des filtres, des vues et des regroupements spécifiques pour un accès facile, ce qui élimine la nécessité d’ajuster les paramètres à plusieurs reprises.
- Étapes de création d’un rapport : sélectionnez le type d’objet approprié, nommez le rapport, appliquez des filtres, des vues et des regroupements, personnalisez les colonnes et enregistrez le rapport.
- Paramètres temporaires ou par défaut : bien que les observateurs et observatrices puissent temporairement modifier les filtres, les vues et les regroupements, le rapport revient toujours à ses paramètres par défaut lors de la réouverture.
- Organisation des rapports : les rapports personnalisés sont stockés dans « Mes rapports », les rapports partagés dans « Partagé avec moi » et les rapports fréquemment utilisés peuvent être épinglés ou marqués comme favoris pour un accès rapide.
