Définir les paramètres par défaut des BAT à risque
Il serait judicieux de configurer les paramètres des notifications à risque envoyées par Workfront. Celles-ci consistent en un petit rappel de la date d’échéance du BAT à venir pour le propriétaire du BAT et les approbateurs et approbatrices qui n’ont pas encore pris de décision.
La notification À risque est activée par défaut. Un BAT est considéré comme « À risque » 24 heures avant sa date d’échéance. Workfront recommande de laisser cette notification activée avec le délai de 24 heures. Cependant, si le délai de traitement des BAT de votre organisation est de quelques heures plutôt que de quelques jours, vous pouvez le raccourcir jusqu’à quelques heures.
- Sélectionnez Épreuvage dans le Menu principal de Workfront’s.
- Sélectionnez Paramètres du compte dans la barre de navigation supérieure.
- Sélectionnez l’onglet Paramètres.
- Accédez à la section Valeurs par défaut des BAT.
- Dans le champ Délai à risque, sélectionnez Configuration. Sélectionnez ensuite le nombre d’heures avant la date d’échéance déterminant le moment d’envoi de la notification.
- Sélectionnez Enregistrer pour ce paramètre.
- Assurez-vous que la mention Activé figure dans le champ Notifications À risque. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur le lien pour activer le paramètre.
À vous
- Connectez-vous à Workfront et accédez à la zone de configuration. Dans la section Révision et approbation, sélectionnez les paramètres pour les destinataires et non-destinataires désignés du BAT.
- Utilisez ensuite le menu principal de Workfront pour accéder aux paramètres des BAT (sélectionnez Épreuvage). Définissez le pays, la langue et le fuseau horaire par défaut pour tous les BAT et utilisateurs et utilisatrices des BAT.
- Si nécessaire, ajustez le délai de notification À risque dans l’onglet Paramètres de la zone de configuration des BAT. Communiquez avec les équipes qui utilisent des BAT pour décider ce qui leur convient le mieux.
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