Comprendre la vue Gantt
La vidéo explique comment utiliser le graphique de Gantt des projets et celui des tâches pour visualiser et gérer efficacement les tâches et les projets. Les graphiques de Gantt offrent une vue d’ensemble des tâches, des modèles et des projets et sont généralement utilisés dans les portfolios pour comprendre les relations entre les projets, en particulier ceux qui partagent des ressources.
Les principales fonctionnalités du graphique de Gantt des projets sont les suivantes :
- Affichage des dates réelles (triangles verts), du pourcentage terminé, des losanges de jalons, des lignes de jalons et des prédecesseurs interprojets.
- Indicateurs de statut de progression : vert (dans les temps), jaune (à risque) et rouge (en difficulté).
- Affichage des dates de début et d’achèvement prévisionnelles avec les dates prévues.
- Affichage de tâches dans les projets pour une vue d’ensemble rapide.
Les principales fonctionnalités du graphique de Gantt des tâches sont les suivantes :
- Affichage des dates réelles, des affectations (propriétaire de la tâche et pourcentage d’affectation), des niveaux de référence, des dates d’engagement et du pourcentage terminé.
- Mise en surbrillance du chemin critique (rouge) et marquage des tâches jalonnées avec des losanges ou des lignes.
- Vérification des prédécesseurs dans et entre les projets.
- Indicateurs de statut de progression : vert (dans les temps), jaune (en retard), bleu clair (à risque) et rouge (en retard).
- Affichage des dates prévisionnelles des tâches.
La vidéo souligne la flexibilité des graphiques de Gantt, permettant aux utilisateurs et aux utilisatrices de personnaliser les vues et d’afficher plusieurs éléments simultanément pour une meilleure gestion de projet.
Vous pouvez en savoir plus en ligne avec l’article Commencer avec le graphique de Gantt.
Points clés à retenir
- Vue d’ensemble : les graphiques de Gantt offrent une vue d’ensemble complète des tâches, des projets et des portfolios, ce qui facilite la compréhension des relations et du partage des ressources entre les projets.
- Suivi de la progression : les indicateurs de statut de progression (vert, jaune, rouge et bleu clair) permettent de surveiller les délais des projets et des tâches, en indiquant les statuts Dans les temps, À risque et En retard (jaune ou rouge).
- Gestion des jalons : les losanges et les lignes des jalons indiquent visuellement les dates d’achèvement clés, ce qui permet de suivre la progression des jalons dans les projets.
- Informations sur les prédécesseurs : les prédécesseurs interprojets et spécifiques à des tâches peuvent être facilement vérifiés, afin de garantir la clarté et la gestion des dépendances.
- Options de personnalisation : les utilisateurs et utilisatrices peuvent afficher les dates réelles, les dates prévisionnelles, les niveaux de référence, les affectations, etc., en adaptant la vue du graphique de Gantt à leurs besoins spécifiques.