Configurer le mappage des métadonnées
Les informations Workfront relatives à une ressource peuvent être transférées de Workfront à Workfront DAM avec la ressource. L’option de mappage des métadonnées dans la zone Configuration de Workfront permet ce transfert d’informations.
Parlez à votre consultant ou consultante Workfront pour obtenir des recommandations sur les bonnes pratiques relatives à la configuration du mappage des métadonnées.
Vous devez être administrateur ou administratrice Workfront et administrateur ou administratrice de Workfront DAM pour configurer le mappage des métadonnées. Avant de pouvoir commencer, vous devez connecter vos comptes Workfront et Workfront DAM.
Connecter des comptes
- Connectez-vous à Workfront.
- Ouvrez un projet, une tâche ou un problème, puis cliquez sur l’onglet Documents.
- Cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionnez À partir de Workfront DAM dans le menu déroulant.
- Saisissez votre nom d’utilisateur ou d’utilisatrice et votre mot de passe dans le champ Workfront DAM dans la zone d’autorisation qui s’affiche.
- Cliquez ensuite sur Oui afin d’accorder à Workfront l’accès au compte DAM.
- Si nécessaire, actualisez la page pour mettre à jour l’accès à Workfront DAM.
Une fois cette connexion établie, vous pouvez commencer à mapper les métadonnées entre les deux systèmes. Assurez-vous que vous avez déjà créé les champs de métadonnées nécessaires dans Workfront DAM avant de commencer le mappage.
Configurer le mapping
- Connectez-vous à Workfront.
- Sélectionnez Configuration dans le Menu principal.
- Développez la section Documents dans le menu du panneau de gauche.
- Cliquez ensuite sur le Mappage des métadonnées.
- Dans le champ Workfront, saisissez la source du champ Workfront à mapper.
- Sélectionnez ensuite le champ correspondant ou le champ de métadonnées cible de Workfront DAM.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un mappage.
- Vous verrez la Source du champ Workfront et le Champ cible de Workfront DAM dans le graphique au bas de la fenêtre.
- Répétez l’opération pour tous les champs de métadonnées souhaités.
