Prática recomendada - Desempenho e manutenção do sistema
O que é uma “prática recomendada” do Adobe Workfront?
As práticas recomendadas são diretrizes para um curso de ação eficaz e eficiente; elas podem ser facilmente adotadas por qualquer usuário da empresa e replicadas com sucesso em toda a organização.
Ao revisar essas recomendações, lembre-se de que algumas práticas recomendadas do Workfront são universais, enquanto outras podem ser mais específicas para um determinado assunto. Use essas práticas recomendadas como uma base para orientar as configurações e o uso do sistema do Workfront.
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Ao percorrer esta página, você encontrará primeiro uma lista resumida de todas as práticas recomendadas para o tópico. Isso permite revisar as recomendações sem se aprofundar nos detalhes e motivos por trás delas.
A seção “Por que essas práticas são recomendadas?” , encontrada após a lista resumida, fornece mais detalhes sobre algumas práticas recomendadas e por que elas são consideradas como um processo, ferramenta ou recurso que você deve considerar implementar na sua instância do Workfront.
Práticas recomendadas de desempenho e manutenção do sistema
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Revise as notas de versão do produto antes da data de lançamento.
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Crie diferentes tipos de relatórios de exceções que destacam dados e configurações ausentes ou incorretos.
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Crie um processo de desativação de usuários que inclua uma revisão dos objetos que pertencem ou que são atribuídos a eles, para que os usuários que não fazem mais parte da empresa não permaneçam ativos no sistema criando confusão para outros usuários.
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Mantenha as configurações de fluxo de trabalho o mais simples possível para garantir que sejam escaláveis e possam ser mantidas na sua ausência.
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Use filtros em relatórios e listas de objetos para diminuir o número de linhas exibidas de uma vez e concentrar a equipe em informações importantes.
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Limpe regularmente o cache e os cookies do navegador para ajudar a melhorar o desempenho do Workfront.
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Comece a limpar seu sistema nas principais áreas do Adobe Workfront que tendem a ficar mais desorganizadas, como formulários personalizados, modelos, projetos e usuários.
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Saiba em qual cluster sua instância do Workfront está para que você possa ficar atento a atualizações, a janelas de manutenção etc.
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Mantenha os projetos curtos.
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Sempre que possível, mantenha os relatórios “leves”, com poucos filtros e descomplicados para melhorar o desempenho.
Por que essas práticas são recomendadas?
Prática recomendada
Revise as notas de versão do produto antes da data de lançamento.
Entenda o porquê
As notas de versão informam quais novas funcionalidades e ferramentas estão chegando ao sistema Workfront. Ao revisar essas notas e experimentar a nova funcionalidade no ambiente Sandbox de Pré-visualização, você tem a oportunidade de aprender, praticar e corrigir quaisquer bugs com os novos aprimoramentos antes de serem lançados para produção.
Prática recomendada
Crie diferentes tipos de relatórios de exceções que destacam dados e configurações ausentes ou incorretos.
Entenda o porquê
Esses relatórios incluem aqueles que informam quais usuários devem ser desativados, quais projetos apresentam percentual de conclusão de 100%, mas não estão marcados como concluídos, quais modelos nunca foram usados etc.
Coloque relatórios como esses e outros em um painel e conceda acesso a outros administradores de sistema e de grupo a esse painel para manter um sistema limpo em tempo hábil. Por exemplo, o painel Limpeza do Workfront e o painel Uso do Workfront incluem exemplos de relatórios que você pode criar.
Para ajudar você a lembrar de verificar esses relatórios, pelo menos trimestralmente, crie um projeto com tarefas trimestrais e atribua-as a você mesmo e aos administradores de sistema e de grupo. Verifique se essas tarefas têm horas planejadas associadas para que os atribuídos desses itens de trabalho possam alocar seu tempo corretamente.
Prática recomendada
Mantenha os projetos curtos.
Entenda o porquê
Cada vez que você salva um projeto ou uma tarefa dentro do projeto, um cálculo de linha do tempo é executado para atualizar todas as dependências. Dependendo do número de tarefas no seu projeto, o recálculo pode demorar muito para ser executado.