Best Practice – Systemleistung und -wartung
Was ist eine Best Practice für Adobe Workfront?
Best Practices sind Richtlinien, die eine effektive, effiziente Vorgehensweise darstellen, die von Ihnen und den Benutzenden in Ihrem Unternehmen leicht übernommen werden können und die sich in Ihrem Unternehmen erfolgreich wiederholen lassen.
Bei der Durchsicht dieser Empfehlungen sollten Sie bedenken, dass einige Best Practices von Workfront universell sind, während andere eher themenspezifisch sind. Verwenden Sie diese Best Practices als Rahmen, um die Einrichtung und Verwendung Ihrer Workfront-Systeme zu unterstützen.
Navigieren auf dieser Seite
Wenn Sie durch diese Seite scrollen, finden Sie zunächst eine allgemeine Liste aller Best Practices zu dem Thema. So können Sie die Empfehlungen durchgehen, ohne in die Details des „Warum“ einzutauchen.
Im Bereich „Warum sind das Best Practices?“ nach der Übersichtsliste finden Sie weitere Details zu einigen der Best Practices und dazu, warum Prozesse, Werkzeuge usw. als solche angesehen werden und Sie sie in Ihrer Workfront-Instanz implementieren sollten.
Best Practices für Systemleistung und -wartung
-
Lesen Sie die Produktversionshinweise vor dem Veröffentlichungsdatum.
-
Erstellen Sie verschiedene Arten von Ausnahmeberichten, die fehlende oder falsche Daten und Einstellungen hervorheben.
-
Erstellen Sie einen Benutzerdeaktivierungsprozess, der eine Überprüfung der Objekte umfasst, die ihnen gehören oder ihnen zugewiesen sind, damit Benutzende, die nicht mehr Teil des Unternehmens sind, nicht im System aktiv bleiben und keine Verwirrung für andere Benutzende entsteht.
-
Halten Sie Workflow-Konfigurationen so einfach wie möglich, um sicherzustellen, dass sie skalierbar sind und auch in Ihrer Abwesenheit gepflegt werden können.
-
Verwenden Sie Filter für Berichte und Objektlisten, um die Anzahl der gleichzeitig angezeigten Zeilen zu verringern und das Team auf wichtige Informationen zu konzentrieren.
-
Löschen Sie regelmäßig Ihren Browsercache und Ihre Cookies, um die Leistung in Workfront zu verbessern.
-
Beginnen Sie mit der Systembereinigung in wichtigen Adobe Workfront-Bereichen, die meistens am unübersichtlichsten sind, wie z. B. benutzerdefinierte Formulare, Vorlagen, Projekte und Benutzende.
-
Sie sollten wissen, auf welchem Cluster sich Ihre Workfront-Instanz befindet, damit Sie Aktualisierungen überwachen können, Wartungsfenster beachten können usw.
-
Halten Sie Projekte kurz.
-
Halten Sie Berichte nach Möglichkeit „leicht“, indem Sie nur sehr wenige und unkomplizierte Filter verwenden, um die Leistung zu verbessern.
Warum sind das Best Practices?
Best Practice
Lesen Sie die Produktversionshinweise vor dem Veröffentlichungsdatum.
Das sind die Gründe
In den Versionshinweisen erfahren Sie, welche neuen Funktionen und Tools in das Workfront-System aufgenommen wurden. Indem Sie diese Hinweise lesen und die neuen Funktionen in der Sandbox-Vorschau-Umgebung ausprobieren, können Sie Informationen zu neuen Verbesserungen erfahren, sie ausprobieren und Fehler beheben, bevor die Verbesserungen für die Produktion freigegeben werden.
Best Practice
Erstellen Sie verschiedene Arten von Ausnahmeberichten, die fehlende oder falsche Daten und Einstellungen hervorheben.
Das sind die Gründe
Diese Berichte enthalten Berichte, aus denen hervorgeht, welche Benutzenden deaktiviert werden sollen, welche Projekte einen Fertigstellungsprozentsatz von 100 % aufweisen, aber nicht als abgeschlossen gekennzeichnet sind, welche Vorlagen noch nie verwendet wurden usw.
Stellen Sie diese und andere Berichte in einem Dashboard zusammen und geben Sie anderen System- und Gruppenadmins Zugang zu diesem Dashboard, um auf zeiteffiziente Weise ein sauberes System zu führen. Beispielsweise enthalten das Workfront-Bereinigungs-Dashboard und das Workfront-Nutzungs-Dashboard Beispiele für Berichte, die Sie erstellen können.
Damit Sie nicht vergessen, diese Berichte mindestens vierteljährlich zu überprüfen, erstellen Sie ein Projekt mit vierteljährlichen Aufgaben und weisen Sie diese sich selbst sowie den System- und Gruppenadmins zu. Stellen Sie sicher, dass diesen Aufgaben geplante Stunden zugeordnet sind, damit die diesen Arbeitselementen zugewiesenen Personen ihre Zeit ordnungsgemäß einteilen können.
Best Practice
Halten Sie Projekte kurz.
Das sind die Gründe
Jedes Mal, wenn Sie ein Projekt oder eine Aufgabe innerhalb des Projekts speichern, wird eine Zeitleistenberechnung durchgeführt, um alle Abhängigkeiten zu aktualisieren. Je nach der Anzahl der Aufgaben in Ihrem Projekt kann die Ausführung der Neuberechnung lange dauern.