Best Practice – Kommunikation
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- Führungskraft
- Benutzende
Was ist eine „Best Practice“ für Adobe Workfront?
Best Practices sind Richtlinien, die eine effektive, effiziente Vorgehensweise darstellen, die von Ihnen und den Benutzenden in Ihrem Unternehmen leicht übernommen werden können und die sich in Ihrem Unternehmen erfolgreich wiederholen lassen.
Bei der Durchsicht dieser Empfehlungen sollten Sie bedenken, dass einige Best Practices von Workfront universell sind, während andere eher themenspezifisch sind. Verwenden Sie diese Best Practices als Rahmen, um die Einrichtung und Verwendung Ihrer Workfront-Systeme zu unterstützen.
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Wenn Sie durch diese Seite blättern, finden Sie zunächst eine allgemeine Liste aller Best Practices für das Thema. Auf diese Weise können Sie die Empfehlungen überprüfen, ohne sich mit den Details des „Warum“ vertraut zu machen.
Die Frage „Warum sind das Best Practices?“ nach der Übersichtsliste finden Sie weitere Details zu einigen der Best Practices und dazu, warum Prozesse, Werkzeuge usw. als solche angesehen werden und Sie sie in Ihrer Workfront-Instanz implementieren sollten.
Best Practices zur Kommunikation
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Verwenden Sie Ihre Workflows, um die erforderlichen Benachrichtigungen zu bestimmen.
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Erstellen Sie einen Notizbericht mit Eingabeaufforderungen für Benutzende, damit sie einfach nach Kommentaren/Aktualisierungen innerhalb eines Projekts suchen können.
Warum sind das Best Practices?
Best Practice
Verwenden Sie Ihre Workflows, um die erforderlichen Benachrichtigungen zu bestimmen.
Das sind die Gründe
Wenn Sie Ihre Workflows Schritt für Schritt durchgehen, ist es einfacher, die Kommunikationspunkte zu identifizieren und sicherzustellen, dass die richtigen Benachrichtigungen aktiviert sind. Dadurch werden die Benachrichtigungen auf die Arbeitsweise Ihres Unternehmens abgestimmt und Spam oder Kommunikationsfehler vermieden.
Anweisungen zum Einrichten von Ereignisbenachrichtigungen finden Sie unter Einrichten von Ereignisbenachrichtigungen.
Anweisungen zum Verwalten von Ereignisbenachrichtigungen finden Sie unter Verwalten von In-App- und E-Mail-Ereignisbenachrichtigungen.
Best Practice
Erstellen Sie einen Notizbericht mit Eingabeaufforderungen für Benutzende, damit sie einfach nach Kommentaren/Aktualisierungen innerhalb eines Projekts suchen können.
Das sind die Gründe
Wenn Sie viele Aktualisierungs-Threads in einem Projekt haben, kann es schwierig sein, eine bestimmte Aktualisierung zu finden, insbesondere weil Strg/Befehlstaste+F keine Suche innerhalb der Threads ermöglicht. Ein Notizbericht ermöglicht es, alle Aktualisierungen auf der Grundlage Ihrer Eingabeaufforderungen zu überprüfen, ohne jeden Thread öffnen zu müssen. Übliche Eingabeaufforderungsoptionen könnten sein:
- Audit-Text
- Notiztext
- Name der Eigentümerin bzw. des Eigentümers
- Eingabedatum
Eine schrittweise Anleitung zum Erstellen eines Notizberichts mit Eingabeaufforderungen finden Sie in der Anleitung Erstellen eines Aufgabenberichts. Führen Sie anschließend die folgende Aktivität aus.