最佳实践 - 沟通

什么是 Adobe Workfront 的“最佳实践”？

最佳实践是代表有效、高效行动方针的指南；您和您公司的用户很容易采用；并且可以在您的组织中成功复制的实践。

当您查看这些建议时，请记住，一些 Workfront 最佳实践是通用的，而其他最佳实践可能更特定于相关主题。使用这些最佳实践作为框架来帮助指导您对 Workfront 系统的设置和使用。

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当您滚动浏览此页面时，首先您将找到该主题的所有最佳实践的概括列表。通过该列表，您可以查看建议，而无需深入了解有关“原因”的细节。

“这些为什么是最佳实践？”概括列表后面的区域提供了一些最佳实践的更多详细信息以及为什么将它们视为应考虑使用 Workfront 实例实施的流程、工具等。

沟通最佳实践

这些为什么是最佳实践？

最佳实践

使用您的工作流来确定所需的通知。

原因如下

逐步浏览您的工作流可以更容易地确定沟通点，并确保启用恰当的通知。这为您的组织现有的工作方式做好了通知准备，防止出现垃圾邮件或通信中断。

有关如何设置事件通知的说明，请参阅设置事件通知。

有关如何管理事件通知的说明，请参阅管理应用内和电子邮件事件通知。

最佳实践

创建带有提示的“注释”报告，以便用户可以轻松地搜索项目中的评论/更新。

原因如下

如果项目中有很多更新方面的跟帖，则很难找到特定的更新，特别是因为 Ctrl/Command F 不会在跟帖内搜索。注释报告可以根据提示选项轻松扫描所有更新，而无需打开每个跟帖。常见的提示选项是：

有关如何创建带有提示的笔记报告的分步说明，请观看创建任务报告教程，然后进行接下来的活动。