設定中繼資料關鍵字
觀看這段影片，您將：
- 了解在 Workfront DAM 中如何使用關鍵字
- 設定關鍵字清單
- 建立和匯入關鍵字清單
關鍵字最佳實務
我們必須向您說明相關最佳實務，指引您設定關鍵字。以下是其中一些準則。
- 採用一致的縮寫和簡寫。請勿將一個資產的關鍵字設為「AZ」，而另一資產的關鍵字設為「Arizona」。
- 使用一致的複數詞或單數詞。選擇其中一種格式或一律使用者兩種格式。例如，使用「feet」與「hands」，或是「foot, feet」和「hand, hands」。
- 用一致的方式描述一個動作或活動，例如，使用「running」和「swimming」，或是「run」和「swim」。
- 不宜過度狹小。「Keokuk, IA」作為關鍵字可能範圍太小，且使用者完全無法識別。「Southeast Iowa」會是更合適的關鍵字
- 不宜過於廣泛。如果您的系統中所有資料均與一家大學相關，則「大學」可能不是有效的關鍵字。決定資產用什麼方式區別，例如特定大學名稱。
- 請注意相關性。雖然每個資產都有專案代碼，但是不代表這個代碼對顧於倚賴關鍵字來尋找資產的使用者有幫助。若此資訊必須保留在資產中，請考慮把資訊新增到另一個中繼資料欄位。
- 使用的關鍵字不宜過少，否則無法縮小搜尋結果的範圍。
- 請勿倚賴關鍵字去尋找每一項資料。使用中繼資料欄位儲存比如攝影師名稱或位置一類資訊。
關鍵字策略
關鍵字策略能夠讓您標記資產的方式達成高度一致性與準確性。
在新增關鍵字時，請記得考慮使用案例，才能確保您的工作不會失焦。考慮關鍵字時，請填寫這個句子：「[插入人員/角色] 在尋找 [插入資產] 時，有多大可能會使用 [插入關鍵字] 進行搜尋？」
概述資產中應該新增哪些類型的關鍵字。根據經驗，新增關鍵字的好方法是回答以下基本問題：
- 誰 — 資產的目標對像是誰？
- 什麼 — 該資產的預期用途是什麼？
- 哪裡 — 當初在哪裡建立資產和/或可以在哪些地方使用？
- 何時 — 當初何時建立資產和/或應於什麼時候使用？
- 為什麼 — 為什麼要建立資產 (供某個事件、手冊使用)？
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