设置元数据关键词
在此视频中，您将：
- 了解在 Workfront DAM 中如何使用关键词
- 设置关键词列表
- 创建并导入关键词列表
关键词最佳实践
概述指导关键词工作的最佳实践非常重要。以下是一些指南。
- 首字母缩略词和缩略词保持一致。请勿将一项资源的关键词设为“AZ”，而将另一资源的关键词设为“Arizona”。
- 单复数保持一致。选择一种格式或始终同时使用两种格式。例如，要么使用 “feet” 和 “hands”，要么使用 “foot, feet” 和 “hand, hands”。
- 在描述动作或活动时保持一致，例如，要么使用 “running” 和 “swimming”，要么使用 “run” 和 “swim”。
- 注意关键词不能过于狭隘。“Keokuk, IA”这样的关键词可能过于狭隘，导致用户完全无法识别。使用“爱荷华州东南部”会更好。
- 请勿过于宽泛。“大学”可能不是一个很好的关键词，特别是如果您系统中的所有内容都与大学相关。判断什么样的关键词可以对资源加以区分，例如特定的大学名称。
- 注意相关性。仅仅因为每个资源都有一个项目代码并不意味着它对依靠关键词查找资源的用户都有用。如果此信息需要保留在资源中，请考虑将其添加到另一个元数据字段中。
- 请不要使用过少的关键词，否则它们无法帮助缩小搜索结果范围。
- 请不要依赖关键词查找每条数据。请使用元数据字段来获取摄影师姓名或位置等信息。
关键词策略
关键词策略将会帮助您实现资源标记方式的高度一致性和准确性。
添加关键词时请考虑用例，以使您的工作保持集中。请在考虑使用关键词时填写以下句子：“[插入人员/角色]在查找[插入资源]时按[插入关键词]进行搜索的可能性有多大？”
概述应将哪些类型的关键词添加到资源中。添加关键词的一个好的经验法则是回答以下基本问题：
- 谁——资源的目标对象是谁？
- 什么——该资源的预期用途是什么？
- 哪里——资源在哪里创建和/或可以在哪里使用？
- 何时——资源何时创建和/或何时应使用？
- 原因——为什么要创建它（用于活动、宣传册）？
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