Prática recomendada: portfólios e programas

O que é uma “prática recomendada” do Adobe Workfront?

As práticas recomendadas são diretrizes para um curso de ação eficaz e eficiente; elas podem ser facilmente adotadas por qualquer usuário da empresa e replicadas com sucesso em toda a organização.

Ao revisar essas recomendações, lembre-se de que algumas práticas recomendadas do Workfront são universais, enquanto outras podem ser mais específicas para um determinado assunto. Use essas práticas recomendadas como uma base para orientar as configurações e o uso do sistema do Workfront.

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Ao percorrer esta página, primeiro você encontrará uma lista resumida de todas as práticas recomendadas para o tópico. Isso permite que você revise as recomendações sem se aprofundar nos detalhes do “porquê”.

A seção “Por que essas práticas recomendadas?” , encontrada após a lista resumida, fornece mais detalhes sobre algumas práticas recomendadas e por que elas são consideradas como um processo, ferramenta ou recurso que você deve considerar implementar na sua instância do Workfront.

Práticas recomendadas para portfólios e programas

Por que essas práticas são recomendadas?

Prática recomendada

Aproveite portfólios e programas para ajudar a gerenciar projetos e relatórios.

Entenda o porquê

Ao usar portfólios e programas, você pode usar ferramentas adicionais do Workfront com mais eficiência. Por exemplo, em um relatório, você pode querer visualizar apenas um conjunto de projetos que tenhm os mesmos objetivos ou que disputam o mesmo orçamento. Ao organizar projetos em um portfólio e/ou programa, você pode filtrar facilmente esses projetos por esse portfólio, em vez de vários outros critérios para restringir o relatório.

Além disso, você pode empregar ferramentas adicionais, como o Relatório de utilização, que ajuda a entender como e onde os usuários estão trabalhando, ou o Otimizador de portfólios, que facilita a priorização de projetos e o alinhamento com as metas e estratégias gerais da empresa.

Para entender como filtrar uma lista de projetos por um portfólio específico, consulte “Atividade 1: todos os projetos no portfólio de marketing” em Criar atividades básicas de filtro.

Para entender o relatório de utilização, consulte o artigo Acompanhar o progresso, o custo e a receita com o relatório de utilização.

Para saber mais sobre o Otimizador de portfólios, consulte Usar o Otimizador de portfólios para priorizar e gerenciar trabalhos.