Einrichten von Gruppen und Benutzern
In diesem Video lernen Sie Folgendes:
- Erfahren Sie, wie sich Gruppen-Setups auf den Zugriff auf Assets auswirken
- Erstellen von Ordnern, Gruppen und Benutzenden in einer bestimmten Reihenfolge
- Verstehen von Typen von Benutzerrollen
- Gewähren von Berechtigungen für Ordner
- Erstellen und Bearbeiten von Gruppen
- Hinzufügen und Bearbeiten von Benutzenden
Überprüfen von Gruppen und Benutzenden
Beim Konfigurieren des Workfront DAM-Systems ist es wichtig, die Rollen zu berücksichtigen, die Benutzende und Gruppen im Gesamtbild spielen.
Gruppen steuern den Zugriff auf Asset-Ordner in Workfront DAM. Gruppeneinstellungen steuern auch, was Benutzende mit den Assets tun können, auf die sie zugreifen dürfen (anzeigen, herunterladen, bearbeiten usw.).
Beim Erstellen von Gruppen ist es wichtig zu beachten, auf welche Asset-Ordner in Workfront DAM die Mitglieder der jeweiligen Gruppe Zugriff benötigen.
Benutzende sind Personen, die sich bei Workfront DAM anmelden können. Benutzende können auf nichts in Workfront DAM zugreifen, es sei denn, sie sind einer Gruppe zugewiesen. Je nach Bedarf können Benutzende mehreren Gruppen angehören.
Standardgruppen
Es gibt zwei Standardgruppen in Workfront DAM. Alle Benutzenden gehören automatisch zu einer dieser beiden Gruppen, je nachdem, ob sie sich bei Workfront DAM anmelden können oder nicht. Sie können keine Benutzenden zu diesen Gruppen hinzufügen oder daraus entfernen:
- Gastgruppe – Wird verwendet, um den Zugriff für anonyme Benutzende zu steuern. Dies kann eine Person ohne Anmeldeinformationen oder eine Person sein, die derzeit nicht angemeldet ist.
- Gruppe Angemeldet – Alle angemeldeten Benutzenden gehören dieser Gruppe an.
Die Admingruppe und ihre Einstellungen sind ebenfalls standardmäßig vorhanden. Sie können dieser Gruppe Benutzende hinzufügen, die Einstellungen können jedoch nicht angepasst werden.
Rollentypen
Bei der Erstellung von Gruppen wird diesen ein Rollentyp zugewiesen. Der Rollentyp bestimmt, welchen Teil von Workfront DAM die Systembenutzenden bei der Anmeldung erhalten – Workfront DAM selbst oder Brand Connect.
Mit einer Lizenz für Workfront DAM stehen drei Rollentypen zur Verfügung:
- Brand Portal – Diese Benutzenden haben nur Zugriff auf Brand Connect, wo sie genehmigte Assets anzeigen und herunterladen können.
- Mitwirkende – Diese Benutzenden können auf Workfront DAM und Brand Connect zugreifen. Sie verfügen über vollständige Zugriffsrechte auf Assets und Ordner – Ansicht, Download, Upload, Bearbeiten, Verschieben und Löschen.
- Administrator – Systemadmins haben Zugriff auf alles in Brand Connect und Workfront DAM und die Möglichkeit, die globalen Systemeinstellungen für jedes System festzulegen. Sie können auch auf Assets zugreifen, die abgelaufen sind oder als inaktiv festgelegt wurden.