自訂全系統適用的狀態
Workfront 提供各種預設狀態來滿足貴組織問題管理工作流程的需求。這些狀態可以根據貴組織的術語重新命名。而且狀態可以指派給特定的問題類型。
如有必要，也可以建立其他狀態。唯有系統管理員才能建立全系統適用的狀態。此外，系統管理員控制群組管理員可以編輯哪些狀態。
修改現有狀態
Workfront 建議盡量使用最少數量的狀態。這樣一來，使用者才能輕鬆選擇合適的狀態，而且要維護的狀態清單也比較簡短。
您可以編輯現有狀態來變更名稱、所指派的問題類型、相關顏色等。
- 在 主選單 中按一下「設定」。
- 展開左側選單面板中的「專案偏好設定」區段。
- 選取「狀態」。
- 選取「問題」標籤並確保「系統狀態」顯示在右上角。
- 選取「主清單」來查看所有問題類型的狀態。您可以在這裡建立或修改問題狀態。
- 把游標懸停在想要重新命名的狀態右側，再按一下「編輯」。
- 為狀態指定新名稱，或是依需要變更任何其他資訊。
- 若是這些設定應套用至您在 Workfront 執行個體中的所有使用者，請鎖定狀態。
- 解鎖狀態，讓群組管理員僅可編輯其群組的狀態。
- 勾選應套用狀態的問題類型之方塊。
- 按一下「儲存」。
狀態指派
並非所有狀態都可以指派給所有問題類型。「狀態」頁面有多欄會顯示每個狀態可用於哪種問題類型。
若要只查看指派給特定問題類型的狀態，請按一下視窗頂端的問題類型名稱。
在這裡，您可以把拖曳問題使其按照您想要的順序出現在「狀態」下拉式選單中。
要編輯狀態，您必須回到「主清單」。