組織您的請求流程設定

影片說明Workfront中的請求流程程式,重點是佇列管理、路由規則、主題群組和佇列主題。 它​會回答三個關鍵問題,強調組織請求佇列的重要性:

  1. 我需要哪些主題? — 這​些是佇列主題,可分類提交的請求,使其更易於管理和自訂。 ​
  2. 我可以進一步組織我的主題嗎? -​主題群組可協助將相關的佇列主題分組,以便進行更好的組織(例如,手冊、名片和「列印」底下的廣告牌)。 ​
  3. 應該將要求指派給誰? -​路由規則會自動將提交內容導向特定團隊、角色或使用者,確保不會忽略請求。 ​

透過解決這些問題,使用者就能在Workfront中有效地規劃及設定要求佇列。 ​

重點提要

  • 佇列主題:​定義並將不同型別的請求組織到佇列主題中,以簡化分類和自訂。 ​
  • 主題群組:​使用主題群組來進一步組織佇列主題,讓您更容易找到相關請求(例如,將「列印」和「數位」類別分組)。 ​
  • 路由規則:​設定路由規則,以自動將請求指派給特定團隊、角色或使用者,避擴音交內容遭到忽略。 ​
  • 規劃是必要的:​在建置要求佇列之前,先組織要求佇列的需求,以確保有效率的管理。 ​
  • 避免未注意的請求:​若沒有路由規則,提交可能會保留在問題標籤中,除非定期手動檢查,否則不會注意到。 ​

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