最佳實務 - 狀態

什麼是 Adobe Workfront「最佳實務」？

最佳實務是代表有效果、有效率之行動方針的準則；您和公司的使用者可以輕鬆採用；並且可以成功複製到整個組織。

當您檢閱這些建議時，請記住，有一些 Workfront 最佳實務是通用的，而其他做法可能針對特定主題。將這些最佳實務視為框架，作為設定和使用 Workfront 系統時的指引。

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當您捲動瀏覽此頁面時，您會先找到該主題所有最佳實務的高層次清單。這樣您便可以檢視建議而無需深入瞭解詳細的「原因」。

「為什麼這些是最佳實務？」區域，位在高層次清單之後，詳細說明一部分的最佳實務，以及為什麼這些實務被認定為您的 Workfront 執行個體應該考慮執行的流程、工具等。

狀態最佳實務

為什麼這些是最佳實務？

最佳實務

重新命名 Workfront 的預設狀態時，狀態的原本用途請維持不變。

原因說明

Workfront 中某些動作由系統預設狀態觸發。變更狀態的目的可能會影響 Workfront 在某些情況下的行為，或影響報告等等。

例如，預設任務狀態「完成」會讓 Workfront 將任務的完成百分比變更為 100%。透過「完成」狀態，Workfront 便知道可以開始執要與任務有相依性的工作。若您把狀態的名稱變更為「等待中」，用來表示任務的工作已暫停，則 Workfront 會認為任務已完成，並啟動專案的下一步驟。

最佳實務

若您建立自訂專案狀態「已取消」，請將狀態等同於「終止」。

原因說明

若您把「已取消」等同於「完成」，則您無法使用該狀態來取消一個專案，除非所有任務標示為完成而且所有問題均已結案。但如果您將「已取消」等同於「終止」，則您可以取消專案而且完全不必變更任何歷史記錄。

最佳實務

盡可能維持最少數量的全域自訂狀態

原因說明

數量越少，獲得越多。除了造成不必要的維護以外，自訂狀態過多可能造成混淆，尤其是在處理跨部門專案時。相反的，請針對特定群組使用自訂狀態。這樣可以讓您的 Workfront 環境更加乾淨，更加有利於日後擴展到其他群組。與治理/監督委員會及利害關係人合作，確認貴組織的群組需要使用的狀態。

最佳實務

請勿使用專案狀態取代任務來表示專案進展。

原因說明

盡量使用簡單的專案狀態來表示進展的高層次階段，例如「規劃」、「目前」、「完成」等。利用任務、任務狀態以及任務完成百分比來瞭解專案工作的整體進度。這些任務層級的指標會累積變成專案完成百分比、專案狀況與專案進度狀態，全部都是比專案狀態更清楚且更準確的專案進度指標。此外，這項任務層級的資訊也有助於製作更好的專案報告。