活動 — 建立行事曆報告

建立名為「我的未完成工作」的客戶行事曆。

包含一個名為「未完成任務」的行事曆群組,顯示目前專案中指派給您的所有未完成任務。

選取紅色作為這些項目的顏色。

包含另一個名為「未完成問題」的行事曆群組,顯示目前專案中指派給您的所有未完成問題。選取藍色作為這些項目的顏色。

解答

  1. 導覽到主選單的「行事曆」區域

  2. 按一下「新增行事曆」按鈕並把行事曆命名為「我的未完成工作」。

  3. 按一下「新增至行事曆」按鈕,然後按一下「新增進階專案」。

  4. 在「新增項目至行事曆」快顯視窗中,把群組命名為「未完成任務」。

  5. 選取紅色作為顏色。

  6. 將「日期欄位」變更為「規劃日期」。

  7. 將「在行事曆上顯示」欄位設為「只有結束日期」。

  8. 將「可用時切換至實際日期」欄位設為「否」。

  9. 在「您希望向行事曆新增甚麽?」區段,選取工作。 然後按一下「新增工作」按鈕。

  10. 新增三個篩選規則:

    • 「專案」>「狀態等同於」>「等於」>「目前」
    • 「指派使用者」>「ID」>「等於」>「$$USER.ID」
    • 「任務」>「已完成」>「等於」>「False」
  11. 按一下「儲存」。

    影像顯示將項目新增到行事曆的畫面

  12. 按一下新增至行事曆,然後按一下新增進階專案,以建立第二個群組。

  13. 在「新增項目至行事曆」快顯視窗中,把群組命名為「未完成問題」。

  14. 選取藍色作為顏色。

  15. 將「日期欄位」變更為「規劃日期」。

  16. 將「在行事曆上顯示」欄位設為「只有結束日期」。

  17. 將「可用時切換至實際日期」欄位設為「否」。

  18. 在「您希望向行事曆新增甚麽?」區段,選取問題。 然後按一下「新增問題」按鈕。

  19. 新增以下三個篩選規則:

    • 「專案」>「狀態等同於」>「等於」>「目前」
    • 「指派使用者」>「ID」>「等於」>「$$USER.ID」
    • 「問題」>「已完成」>「等於」>「False」
  20. 按一下「儲存」。

    影像顯示將項目新增到行事曆的畫面

由於您在篩選器中使用 $$USER.ID,所以可以與其他人共用這個行事曆,他們將看到自己的未完成任務和問題。

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