活動 — 建立行事曆報告
建立名為「我的未完成工作」的客戶行事曆。
包含一個名為「未完成任務」的行事曆群組,顯示目前專案中指派給您的所有未完成任務。
選取紅色作為這些項目的顏色。
包含另一個名為「未完成問題」的行事曆群組,顯示目前專案中指派給您的所有未完成問題。選取藍色作為這些項目的顏色。
解答
-
導覽到主選單的「行事曆」區域
-
按一下「新增行事曆」按鈕並把行事曆命名為「我的未完成工作」。
-
按一下「新增至行事曆」按鈕,然後按一下「新增進階專案」。
-
在「新增項目至行事曆」快顯視窗中,把群組命名為「未完成任務」。
-
選取紅色作為顏色。
-
將「日期欄位」變更為「規劃日期」。
-
將「在行事曆上顯示」欄位設為「只有結束日期」。
-
將「可用時切換至實際日期」欄位設為「否」。
-
在「您希望向行事曆新增甚麽?」區段,選取工作。 然後按一下「新增工作」按鈕。
-
新增三個篩選規則:
- 「專案」>「狀態等同於」>「等於」>「目前」
- 「指派使用者」>「ID」>「等於」>「$$USER.ID」
- 「任務」>「已完成」>「等於」>「False」
-
按一下「儲存」。
-
按一下新增至行事曆,然後按一下新增進階專案,以建立第二個群組。
-
在「新增項目至行事曆」快顯視窗中,把群組命名為「未完成問題」。
-
選取藍色作為顏色。
-
將「日期欄位」變更為「規劃日期」。
-
將「在行事曆上顯示」欄位設為「只有結束日期」。
-
將「可用時切換至實際日期」欄位設為「否」。
-
在「您希望向行事曆新增甚麽?」區段,選取問題。 然後按一下「新增問題」按鈕。
-
新增以下三個篩選規則:
- 「專案」>「狀態等同於」>「等於」>「目前」
- 「指派使用者」>「ID」>「等於」>「$$USER.ID」
- 「問題」>「已完成」>「等於」>「False」
-
按一下「儲存」。
由於您在篩選器中使用 $$USER.ID,所以可以與其他人共用這個行事曆,他們將看到自己的未完成任務和問題。