容易取得而且資訊明確

在 Workfront Fusion 培訓初期,您已學習一些讓情境變得容易閱讀、共用和理解的基本最佳實務。這些做法能夠讓工作變得更輕鬆,未來的 Workfront Fusion 使用者或是針對 Workfront Fusion 執行個體進行疑難排解或提供支援的任何人均會受益。在設計情境時遵守以下準則,讓其他人也能繼續享受這個好處。

標籤和備註

一般來說,Workfront Fusion 的主要目標是實現簡單的情境設計。以下方法可以協助您實現容易理解的設計。

  • 所有模組都必須命名。在模組上按一下右鍵並選取「重新命名」。模組標籤應使用簡短而且容易理解的字句說明模組所執行的工作。例如「Create Mktg Proj w/ Ch Template」。
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  • 路由路徑也要加上標籤。即使某個路徑並未在路由器之後直接使用篩選器,您也可以在不填寫篩選邏輯的情況下套用標籤。這樣做能讓其他人了解哪個套件經由哪一條路徑傳遞及其原因。要為沒有篩選器的路由路徑建立標籤,請在路徑上按一下右鍵,新增標籤並按一下「儲存」。
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  • 如果模組標籤或路由路徑標籤敘述太短,無法說清楚實際的工作內容,則可以在情境中適合的地方新增備註。在整個設計和疊代過程中,您可以在隨時新增備註。

不過,如果在做好發行準備時在情境設計的末端新增備註,可能最容易閱讀和理解。從情境設計的末端 (最遠的右下角) 反向新增備註。這樣一來,開啟備註面板時,情境開始時適用的備註將會位在清單的頂端。

儲存或關閉備註面板之後,備註會進行排序,將最近建立的排在頂端。在下圖中,第一個建立的備註出現在清單的底端。我們刻意從上面路徑的右下角開始建立備註,最後到達觸發程序;本質上就是一組資料通過情境時的相反方向。這樣一來,備註出現的順序,便是情境針對那一組資料執行作業的順序。

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Workfront Fusion 範本

將模組和路由路徑標籤作業簡化的好方法就是使用範本。最佳實務範本可以加快建立常見使用案例情境的速度。

範本範例

在開始執行情境時,先檢查是否有可以協助作業的可用範本。例如,您要建立一個從 Workfront 下載 CSV 文件便會啟動的情境,然後進行解析。

按一下「範本」區域,看看是否有任何公開的範本符合需求。

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按一下「團隊範本」標籤,看看團隊成員所建立的範本是否可以派上用場。

如果您找到想要使用的範本,按一下其名稱來開啟範本。

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接著到右上角按一下「選項」,並選取「建立情境」。

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建立範本

您可以在「團隊範本」區域建立範本。您和您的團隊均可使用您建立的範本,但是若您按一下「發佈」按鈕,則可以與團隊以外的人員共用範本。

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建置範本時,您可以加入一個精靈,引導使用範本的人員建置自己的情境以及在適當時候變更連線、對應資料和其他面板欄位。

勾選「在精靈中使用」核取方塊新增相關指示,讓使用您的範本建置情境的人可以使用。這些資訊將出現的「說明」欄位。若要允許使用者在使用範本時看到這段文字,請啟用「使用為預設值」。

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想要了解更多嗎?我們建議參閱以下資訊:

Workfront Fusion 文件

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