設定校訂帳戶預設設定
建立全域套用於所有校訂和校訂使用者的預設帳戶設定,包括國家/地區、語言和時區。若您的使用者橫跨多個時區或國家/地區,必要時可以在個人的使用者設定檔上調整這些設定。
- 在 Workfront’s 主選單中選取「校訂」。
- 在頂端導覽列選取「帳戶設定」。
- 選取「詳細資料」標籤。
- 前往「國家/地區」欄位並選取「編輯」。選擇您大多數校訂使用者所在的國家/地區為預設。
- 選取「儲存」該設定。
- 前往「預設語言」欄位並選取「編輯」。選擇您大多數校訂使用者將使用的語言為預設。
- 選取「儲存」該設定。
- 前往「預設時區」欄位並選取「編輯」。選擇大多數校訂使用者將使用的時區為預設。這個時區將是手動設定的校訂工作流程所認定的時區。此時區亦將適用於校訂工作流程範本,但是每個範本可以設定本身的時區。
- 選取「儲存」該設定。
最佳實務
最佳實務
原因說明
調整校訂後端設定,用 12 小時制向使用者顯示截止期限。
對於想要以 AM/PM 格式查看校訂截止期限/時間的使用者,請在校訂設定中選取 F j、Y、gi:a 選項。對於使用 12 小時制的地區,這樣可以讓截止期限更明確。
備註:這項設定可前往 Workfront 主選單 >「校訂」>「帳戶設定」>「使用者」,並編輯每位使用者「日期格式」欄位。
備註:這項設定可前往 Workfront 主選單 >「校訂」>「帳戶設定」>「使用者」,並編輯每位使用者「日期格式」欄位。
在系統設定中建立預設的校訂截止期限。
設定預設的校訂期限 (上傳日期 + x 個營業日) 之後,若校訂建立者忘記要新增截止期限,Workfront 會對所上傳的每一份校訂自動套用這個截止期限。
備註:這項設定請至 Workfront 主選單 >「校訂」>「帳戶設定」>「設定」>「校訂預設值」>「截止期限 (+營業日)」欄位。
備註:這項設定請至 Workfront 主選單 >「校訂」>「帳戶設定」>「設定」>「校訂預設值」>「截止期限 (+營業日)」欄位。
隱藏「不相關」的校訂決定選項。
這個決定選項經常讓核准者覺得困惑,因為組織通常並未定義何時使用「不相關」選項。「不相關」選項通常表示校訂與校訂收件者不相關,所以他們不必做出核准或拒絕的決定。選取「不相關」即可讓校訂工作流程繼續。
大多數校訂工作流程不需要「不相關」選項。
備註:這項設定請至 Workfront 主選單 >「校訂」>「帳戶設定」>「決定」。
大多數校訂工作流程不需要「不相關」選項。
備註:這項設定請至 Workfront 主選單 >「校訂」>「帳戶設定」>「決定」。
請勿重新排列校訂設定中的校訂決定選項。
每個校訂決定設定均有特定的值/權重,若是重新排列,可能會讓校訂設定產生混亂。我們在觸發校訂階段啟動以及報告中會使用決定順序和值/權重。
備註:這項設定請至 Workfront 主選單 >「校訂」>「帳戶設定」>「決定」。
備註:這項設定請至 Workfront 主選單 >「校訂」>「帳戶設定」>「決定」。
設定使用者的校訂角色和電子郵件警報預設值。
在指派校訂工作流程時,這些設定會自動填入,不但加速流程,亦有助於維持各個校訂工作流程之間的一致性。
備註:使用者預設設定請至 Workfront 主選單 >「校訂」>「帳戶設定」>「使用者」,並選取要設定預設值的使用者。
備註:使用者預設設定請至 Workfront 主選單 >「校訂」>「帳戶設定」>「使用者」,並選取要設定預設值的使用者。
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