最佳實務 - 情境規劃工具

什麼是 Adobe Workfront「最佳實務」？

最佳實務是代表有效果、有效率之行動方針的準則；您和公司的使用者可以輕鬆採用；並且可以成功複製到整個組織。

當您檢閱這些建議時，請記住，有一些 Workfront 最佳實務是通用的，而其他做法可能針對特定主題。將這些最佳實務視為框架，作為設定和使用 Workfront 系統時的指引。

導覽此頁面

當您捲動瀏覽此頁面時，您會先找到該主題所有最佳實務的高層次清單。這樣您便可以檢視建議而無需深入了解詳細的「原因」。

「為什麼這些是最佳實務？」區域，位在高層次清單之後，詳細說明一部分的最佳實務，以及為什麼這些實務被認定為您的 Workfront 執行個體應該考慮執行的流程、工具等。

情境規劃工具最佳實務

為什麼這些是最佳實務？

最佳實務

建立多個高層次情境並進行比較，協助您的組織找到制定策略藍圖的方向。

原因說明

從高層次的角度檢視和比較多個情境，您便能夠準確地評估實現目標所需的資源數量。您可以確保您的組織配置適當的人力，按比例分配預算，並在預期時間內達到適當的目標。

這樣一來，您便可以確定完成每個行動方案的最佳行動計劃，同時將資源運用最佳化，同時將偏離目標的預算導回正軌。提前規劃並權衡多個情境，可以幫助您快速適應變化並在必要時修正方向。

最佳實務

盡可能減少情境的數量。

原因說明

儘管一項行動方案中可以建立許多情境，但我們建議盡可能維持最小的數量。使用卡片格式檢視情境並進行比較時，減少情境數量會讓工作變得比較簡單，而且要執行選定情境時也比較容易管理。

最佳實務

每月估算或調整必要的職務角色或固定成本資訊。

原因說明

行動方案的必要職務角色和成本持續保持最新狀態，可讓情境中的行動方案計算盡可能準確。這樣您便可以把人力資源和工作時間配置給優先處理的專案，並輕鬆掌握您需要知道的有關供應和需求的資訊。

您也可以藉此快速發現資源、預算或時間表可能產生衝突的任何情況並予以解決。