Kanban 團隊之工作管理方式
Kanban 團隊之工作管理方式
在 Kanban 待辦項目中新增故事
您可以使用多種方式將故事新增到創意行銷團隊的待辦項目。
團隊可以直接新增取自待辦項目的故事。您也可以指派他們執行專案上的任務。如果創意行銷團隊收到發送給他們的請求,在該團隊的「請求」標籤中會顯示這些請求。如果團隊選取該請求並將其轉換為故事,團隊的待辦項目中便會出現這些內容。
使用 Kanban 展示板
在待辦項目中的故事確定優先順序之後,便要移到 Kanban 展示板。您可以把將要執行該故事的團隊成員之顯示圖片拖放到故事卡上,藉此進行工作指派。
隨著故事的進展,團隊將把故事移動到分鏡腳本中適當的狀態。團隊成員可以使用看板標幟來表示故事為「進展順利」、「停滯」或「準備好啟動」。這樣可以讓其他團隊成員知道哪些工作項目進展順利,以及是否準備好可供執行。
團隊成員也可以在分鏡腳本上直接更新卡片的內容,以反映如說明、狀態或優先順序等事項之變更。按一下故事卡上的下拉式選單,然後在適當的欄位進行編輯,便可以做到上述更新[1]。
執行 Kanban 故事
請注意,您所使用的「工作進行中」狀態限制最多五個故事。查看展示板上內容,您會發現當您把任務移至其他狀態欄時,每一個狀態欄的右上方會顯示每一道的任務數量。
如果您在等於「新增」或「進行中」狀態欄的任務數量超出上限,便會看到錯誤訊息,指出您已經超出工作進行中的數量限制。
若您的團隊決定他們一次可以處理的項目變多或變少,您 (和具有編輯權限的其他團隊成員) 可以直接在分鏡腳本上變更「工作進行中」的數量,只要按一下 WIP 數量並編輯,即可反映您的新決定。