管理Microsoft Teams中的Adobe Workfront個通知

IMPORTANT
隨著Microsoft轉換為新團隊使用者端,Classic Teams使用者端在2025年7月1日之後將不再可用。 為此,我們正在開發Microsoft Teams整合的新版本,此版本將與新團隊使用者端完全相容,並可在7月1日之前提供使用,以確保順利轉換。
在發行整合後,即可取得有關如何下載及安裝在新團隊使用者端中的整合的指示。

您可以從Adobe Workfront接收有關您需要核准的專案、已給予您的指派,或您關聯專案的評論和變更的通知。

這些通知包含Workfront個動作,您可以在Microsoft Teams內採取這些動作,不需離開Microsoft Teams即可完成這些動作。

NOTE
Microsoft Teams不再支援Internet Explorer。 若要使用Adobe Workfront for Microsoft Teams integration,您必須使用Internet Explorer以外的網頁瀏覽器。

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront 計畫*
任何
Adobe Workfront 授權*
Work, 計畫

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

在Microsoft Teams中接收Workfront通知的必要條件

如果符合下列條件,您可以在Microsoft Teams中接收Workfront通知:

  • 團隊擁有者已為您的團隊安裝和設定Workfront for Microsoft Teams。
  • 您已從Microsoft Teams登入Workfront。
  • 您已在Workfront中啟用立即通知。 如需啟用即時通知的詳細資訊,請參閱修改您自己的電子郵件通知

如需有關安裝Workfront for Microsoft Teams和登入Workfront from Microsoft Teams的資訊,請參閱安裝 Adobe Workfront for Microsoft Teams

管理Microsoft Teams中的Workfront個通知

安裝Workfront for Microsoft Teams應用程式後,會在Microsoft Teams中為該團隊的每個成員建立Workfront聊天頻道。 在Workfront中執行特定動作時,您可以設定Workfront for Microsoft Teams的設定,以在Microsoft Teams的Workfront聊天頻道中接收有關該動作的通知。

處理來自Microsoft Teams的Workfront個通知時,請考慮下列事項:

  • 您無法在Microsoft Teams中接收全部,但只能接收選取數量的Workfront則通知。

  • 您從Workfront收到的所有通知都會顯示在Workfront機器人聊天頻道中。

    如需有關安裝Workfront機器人頻道的資訊,請參閱安裝 Workfront for Microsoft Teams文章中的登入 Workfront 來自 Microsoft Teams區段。

  • 從Workfront中完成更新到您在Microsoft Teams中收到有關該更新的通知之間最多可能有5分鐘的延遲。

  • 對於每個Microsoft Teams通知,您也會收到電子郵件通知。

若要管理可在Microsoft Teams中收到的Workfront通知:

  1. 按一下Microsoft Teams中左側導覽列上的​ 更多新增 (三點)應用程式圖示。

  2. 在出現的清單中按一下Workfront。

  3. 選取「設定」標籤。

    MS Teams設定標籤

  4. 停用您不想接收的任何通知。 您可以啟用或停用通知群組,例如資訊或核准通知,也可以個別管理通知。

    預設會啟用所有通知。

    Workfront for Microsoft團隊的通知設定會自動儲存。

    note note
    NOTE
    您無法新增更多通知至預設可用的通知。

在Microsoft Teams中回應Workfront個通知和核准要求

  1. 從Microsoft Teams登入Workfront。
    如需有關登入Workfront的資訊,請參閱安裝 Adobe Workfront for Microsoft Teams

  2. 前往​ 聊天 ​區域並按一下​ Workfront ​機器人頻道。
    此頻道用於您與Workfront機器人的個人聊天。 所有Workfront通知都會顯示在這裡。

  3. 根據您收到的通知型別,請前往相關區段:

核准通知 approval-notifications

當您被要求核准物件時(例如任務、時程表或校訂),您會收到核准通知。 不過,您仍然可以在通知上加上註解。您可以在核准通知中執行下列動作:

  • 核准:按一下以核准專案。
  • 變更:按一下以核准有變更的專案。
  • 拒絕:按一下以拒絕專案。
  • 註解:按一下即可發表註解。 您的註解也會在Workfront中顯示為通知相關物件的更新。
  • 前往校訂:按一下以開啟校訂。 然後,您可以直接在校訂中做出決定。 如需詳細資訊,請參閱在校訂檢視器中對校訂做出決定
NOTE
一旦您做出核准決定,就無法從通知變更它。

特定核准通知上的可用動作:

通知
核准
拒絕
變更
前往校訂
註解
您必須核准專案
您需要核准任務
您需要核准問題
您需要核准檔案
您必須核准物件的存取許可權
您需要核準時程表
有人要您核准此校訂
您的時程表已拒絕
您的時程表已重新開啟
您請求的檔案核准請求已核准
您請求的檔案核准請求已核准,但有變更
您請求的檔案核准請求被拒絕
您的時程表已核准

指派通知 assignment-notifications

當您或您所在的團隊被指派Workfront中的任務或問題時,您會收到指派通知。 從指定通知,您可以執行下列動作:

  • 處理它:選取以認可處理專案。 系統會短暫顯示通知,確認您已將新專案新增至工作清單。
  • 在Workfront ​中檢視:選取以在Workfront中檢視指派的問題或任務,這會開啟新索引標籤。
  • 開始:按一下以開始處理專案。 系統會短暫顯示通知,確認您已將新專案新增至工作清單。
  • 註解:按一下以評論該專案。 您的註解也會顯示在Workfront的專案更新流中。
  • 狀態:按一下,然後從下拉式功能表中選取工作專案的新狀態。

特定指定通知的可用動作:

通知
開始
註解
狀態
您被指派至一個任務
您被指派到一個問題
您被指派的團隊會收到任務的工作請求
您被指派的團隊會收到問題的工作請求

註解通知 comment-notifications

當有人對與您相關聯的專案發表評論或將您納入更新時,您會收到通訊通知。 在通訊通知中,您可以執行下列動作:

  • Reply:按一下以回覆註解或更新。 您的回覆也會出現在更新流中,評論會顯示在Workfront中。
  • 在Workfront中檢視:選取此選項可檢視在新索引標籤中開啟的Workfront中的註解和專案。
  • 狀態:按一下,然後為註解或更新相關的工作專案選取新狀態。

特定通訊通知上的可用動作:

通知
回覆
狀態
註解已張貼在您的請求上
回覆已張貼在您的工作請求上
有人對您所在的執行緒發表註解
某人備註您的工作專案之一
某人備註您核准的時程表
註解會新增至您的使用者設定檔頁面,或透過大量編輯多位使用者來進行
您的其中一個更新已新增註解
註解已新增至您的時程表

更新通知 update-notifications

當您關聯的專案有更新時,您會收到資訊通知,但您不需要對專案採取任何動作。 從資訊通知中,您可以執行下列動作:

  • 回覆:按一下以回覆更新。 您的回覆也會顯示在Workfront的專案更新流中。
  • 在Workfront中檢視:選取此選項可檢視在新索引標籤中開啟的Workfront中的註解和專案。
  • 狀態:按一下,然後從下拉式功能表中選取專案的新狀態。

特定資訊通知上的可用動作:

通知
回覆
狀態
您訂閱的任務、問題或專案已更新
有人將您加入定向更新
有人將您的團隊加入導向更新

日期變更通知 date-change-notifications

當指定給您的工作專案的日期變更時,您會收到日期變更通知。 從日期變更通知中,您可以執行下列動作。

  • 註解:按一下以評論該專案。 您的註解也會顯示在Workfront的專案更新流中。
  • 狀態:按一下,然後從下拉式功能表中選取工作專案的新狀態。
通知
註解
狀態
在指派給您的任務上變更了到期日期
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