管理 Adobe Workfront 中的通知 Microsoft Teams

NOTE
適用於Microsoft Teams的Adobe Workfront整合目前僅支援傳統Microsoft Teams體驗。

您可以接收通知 Adobe Workfront 關於您需要核准的專案、已給予您的指派,或您關聯專案的註解與變更。

這些通知包含 Workfront 您可在其中採取的動作 Microsoft Teams 無須離開此頁面 Microsoft Teams 完成這些步驟。

NOTE
Microsoft Teams 不再支援 Internet Explorer. 若要使用 Adobe Workfront for Microsoft Teams integration,您必須使用以外的網頁瀏覽器 Internet Explorer.

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront 計畫*
任何
Adobe Workfront 授權*
Work, 計畫

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的 Workfront 管理員。

收貨的必要條件 Workfront 中的通知 Microsoft Teams

您可以 Workfront 中的通知 Microsoft Teams 如果符合下列條件:

  • 群組擁有者已安裝並設定 Workfront for Microsoft Teams 給您的團隊。
  • 您已登入 Workfront 從 Microsoft Teams.
  • 您已在中啟用立即通知 Workfront. 如需啟用即時通知的詳細資訊,請參閱 修改您自己的電子郵件通知.

如需關於安裝的資訊 Workfront for Microsoft Teams 並登入 Workfront from Microsoft Teams,請參閱 安裝 Adobe Workfront for Microsoft Teams.

管理 Workfront 中的通知 Microsoft Teams

當 Workfront for Microsoft Teams 應用程式已安裝, Workfront 聊天頻道建立於 Microsoft Teams 給該團隊的每個成員。 在中執行特定動作時 Workfront,您可以設定 Workfront for Microsoft Teams ,以接收中該動作的通知 Workfront 的聊天頻道 Microsoft Teams.

使用時,請考慮下列事項 Workfront 通知來源 Microsoft Teams:

  • 您無法接收全部,但只能接收部分數量 Workfront 中的通知 Microsoft Teams.

  • 您從收到的所有通知 Workfront 出現在 Workfront 機器人聊天頻道。

    如需安裝的相關資訊 Workfront 機器人管道,請參閱 登入 Workfront 從 Microsoft Teams 中的區段 安裝 Workfront for Microsoft Teams 文章。

  • 進行更新的時間之間最多可能有5分鐘的延遲 Workfront 當您在中收到有關該活動的通知時 Microsoft Teams.

  • 針對每個 Microsoft Teams 通知時,您也會收到電子郵件通知。

若要管理 Workfront 您可在中收到的通知 Microsoft Teams:

  1. 按一下 更多新增 (三點)應用程式圖示位於中的左側導覽列 Microsoft Teams.

  2. 按一下 Workfront 在出現的清單中。

  3. 選取「設定」標籤。

  4. 停用您不想接收的任何通知。 您可以啟用或停用通知群組,例如資訊或核准通知,也可以個別管理通知。

    預設會啟用所有通知。

    的通知設定 Workfront for Microsoft 團隊會自動儲存。

    note note
    NOTE
    您無法新增更多通知至預設可用的通知。

回應 Workfront 中的通知和核准請求 Microsoft Teams

  1. 登入 Workfront 從 Microsoft Teams.
    有關登入的資訊 Workfront,請參閱 安裝 Adobe Workfront for Microsoft Teams.

  2. 前往 聊天 區域並按一下 Workfront 機器人管道。
    此頻道是供您與進行個人聊天 Workfront 機器人。 全部 Workfront 通知會顯示於此處。

  3. 根據您收到的通知型別,請前往相關區段:

核准通知 approval-notifications

當您被要求核准物件時(例如任務、時程表或校訂),您會收到核准通知。 不過,您仍然可以在通知上加上註解。您可以在核准通知中執行下列動作:

  • 核准:按一下以核准專案。
  • 變更:按一下以核准有變更的專案。
  • 拒絕:按一下以拒絕專案。
  • 註解:按一下以進行註解。 您的註解也會出現在 Workfront 作為通知相關物件的更新。
  • 前往校訂:按一下以開啟校樣。 然後,您可以直接在校訂中做出決定。 如需詳細資訊,請參閱 在校訂檢視器中對校訂做出決定.
NOTE
一旦您做出核准決定,就無法從通知變更它。

特定核准通知上的可用動作:

通知
核准
拒絕
變更
前往校訂
註解
您必須核准專案
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
您需要核准任務
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
您需要核准問題
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
您需要核准檔案
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
您必須核准物件的存取許可權
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
您需要核準時程表
✓ (A)
✓ (A)
有人要您核准此校訂
✓ (A)
✓ (A)
您的時程表已拒絕
您的時程表已重新開啟
您請求的檔案核准請求已核准
✓ (A)
您請求的檔案核准請求已核准,但有變更
✓ (A)
您請求的檔案核准請求被拒絕
✓ (A)
您的時程表已核准

指派通知 assignment-notifications

當您或您所在的團隊被指派Workfront中的任務或問題時,您會收到指派通知。 從指定通知,您可以執行下列動作:

  • 處理它:選取以認可此專案上的工作。 系統會短暫顯示通知,確認您已將新專案新增至工作清單。
  • 檢視位置Workfront:選取以在Workfront中檢視指派的問題或任務,這會開啟新索引標籤。
  • 開始:按一下以開始處理專案。 系統會短暫顯示通知,確認您已將新專案新增至工作清單。
  • 註解:按一下「 」以評論該專案。 您的註解也會顯示在Workfront的專案更新流中。
  • 狀態:按一下,然後從下拉式選單中選取工作專案的新狀態。

特定指定通知的可用動作:

通知
開始
註解
狀態
您被指派至一個任務
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
您被指派到一個問題
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
您被指派的團隊會收到任務的工作請求
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
您被指派的團隊會收到問題的工作請求
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)

註解通知 comment-notifications

當有人對與您相關聯的專案發表評論或將您納入更新時,您會收到通訊通知。 在通訊通知中,您可以執行下列動作:

  • 代表光年:按一下以回複評論或 更新. 您的回覆也會出現在更新流中,評論會顯示在Workfront中。
  • 在Workfront中檢視:選取以在Workfront中檢視評論和專案,此專案會在新索引標籤中開啟。
  • 狀態:按一下,然後為註解或更新相關的工作專案選取新狀態。

特定通訊通知上的可用動作:

通知
回覆
狀態
註解已張貼在您的請求上
✓ (A)
✓ (A)
回覆已張貼在您的工作請求上
✓ (A)
✓ (A)
有人對您所在的執行緒發表註解
✓ (A)
✓ (A)
某人備註您的工作專案之一
✓ (A)
✓ (A)
某人備註您核准的時程表
✓ (A)
註解會新增至您的使用者設定檔頁面,或透過大量編輯多位使用者來進行
✓ (A)
您的其中一個更新已新增註解
✓ (A)
註解已新增至您的時程表
✓ (A)

更新通知 update-notifications

當您關聯的專案有更新時,您會收到資訊通知,但您不需要對專案採取任何動作。 從資訊通知中,您可以執行下列動作:

  • 回覆:按一下以回覆 更新. 您的回覆也會顯示在Workfront的專案更新流中。
  • 在Workfront中檢視:選取以在Workfront中檢視評論和專案,此專案會在新索引標籤中開啟。
  • 狀態:按一下,然後從下拉式選單中選取專案的新狀態。

特定資訊通知上的可用動作:

通知
回覆
狀態
您訂閱的任務、問題或專案已更新
✓ (A)
✓ (A)
有人將您加入定向更新
✓ (A)
✓ (A)
有人將您的團隊加入導向更新
✓ (A)
✓ (A)

日期變更通知 date-change-notifications

當指定給您的工作專案的日期變更時,您會收到日期變更通知。 從日期變更通知中,您可以執行下列動作。

  • 註解:按一下「 」以評論該專案。 您的註解也會顯示在Workfront的專案更新流中。
  • 狀態:按一下,然後從下拉式選單中選取工作專案的新狀態。
通知
註解
狀態
在指派給您的任務上變更了到期日期
✓ (A)
✓ (A)
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