管理 Adobe Workfront 中的通知 Microsoft Teams
您可以接收通知 Adobe Workfront 關於您需要核准的專案、已給予您的指派,或您關聯專案的註解與變更。
這些通知包含 Workfront 您可在其中採取的動作 Microsoft Teams 無須離開此頁面 Microsoft Teams 完成這些步驟。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的 Workfront 管理員。
收貨的必要條件 Workfront 中的通知 Microsoft Teams
您可以 Workfront 中的通知 Microsoft Teams 如果符合下列條件:
- 群組擁有者已安裝並設定 Workfront for Microsoft Teams 給您的團隊。
- 您已登入 Workfront 從 Microsoft Teams.
- 您已在中啟用立即通知 Workfront. 如需啟用即時通知的詳細資訊,請參閱 修改您自己的電子郵件通知.
如需關於安裝的資訊 Workfront for Microsoft Teams 並登入 Workfront from Microsoft Teams,請參閱 安裝 Adobe Workfront for Microsoft Teams.
管理 Workfront 中的通知 Microsoft Teams
當 Workfront for Microsoft Teams 應用程式已安裝, Workfront 聊天頻道建立於 Microsoft Teams 給該團隊的每個成員。 在中執行特定動作時 Workfront,您可以設定 Workfront for Microsoft Teams ,以接收中該動作的通知 Workfront 的聊天頻道 Microsoft Teams.
使用時,請考慮下列事項 Workfront 通知來源 Microsoft Teams:
-
您無法接收全部,但只能接收部分數量 Workfront 中的通知 Microsoft Teams.
-
您從收到的所有通知 Workfront 出現在 Workfront 機器人聊天頻道。
如需安裝的相關資訊 Workfront 機器人管道,請參閱 登入 Workfront 從 Microsoft Teams 中的區段 安裝 Workfront for Microsoft Teams 文章。
-
進行更新的時間之間最多可能有5分鐘的延遲 Workfront 當您在中收到有關該活動的通知時 Microsoft Teams.
-
針對每個 Microsoft Teams 通知時,您也會收到電子郵件通知。
若要管理 Workfront 您可在中收到的通知 Microsoft Teams:
-
按一下 更多新增 (三點)應用程式圖示位於中的左側導覽列 Microsoft Teams.
-
按一下 Workfront 在出現的清單中。
-
選取「設定」標籤。
-
停用您不想接收的任何通知。 您可以啟用或停用通知群組,例如資訊或核准通知,也可以個別管理通知。
預設會啟用所有通知。
的通知設定 Workfront for Microsoft 團隊會自動儲存。
note note NOTE 您無法新增更多通知至預設可用的通知。
回應 Workfront 中的通知和核准請求 Microsoft Teams
核准通知 approval-notifications
當您被要求核准物件時(例如任務、時程表或校訂),您會收到核准通知。 不過,您仍然可以在通知上加上註解。您可以在核准通知中執行下列動作:
- 核准:按一下以核准專案。
- 變更:按一下以核准有變更的專案。
- 拒絕:按一下以拒絕專案。
- 註解:按一下以進行註解。 您的註解也會出現在 Workfront 作為通知相關物件的更新。
- 前往校訂:按一下以開啟校樣。 然後,您可以直接在校訂中做出決定。 如需詳細資訊,請參閱 在校訂檢視器中對校訂做出決定.
特定核准通知上的可用動作:
指派通知 assignment-notifications
當您或您所在的團隊被指派Workfront中的任務或問題時,您會收到指派通知。 從指定通知,您可以執行下列動作:
- 處理它:選取以認可此專案上的工作。 系統會短暫顯示通知,確認您已將新專案新增至工作清單。
- 檢視位置Workfront:選取以在Workfront中檢視指派的問題或任務,這會開啟新索引標籤。
- 開始:按一下以開始處理專案。 系統會短暫顯示通知,確認您已將新專案新增至工作清單。
- 註解:按一下「 」以評論該專案。 您的註解也會顯示在Workfront的專案更新流中。
- 狀態:按一下,然後從下拉式選單中選取工作專案的新狀態。
特定指定通知的可用動作:
註解通知 comment-notifications
當有人對與您相關聯的專案發表評論或將您納入更新時,您會收到通訊通知。 在通訊通知中,您可以執行下列動作:
- 代表光年:按一下以回複評論或 更新. 您的回覆也會出現在更新流中,評論會顯示在Workfront中。
- 在Workfront中檢視:選取以在Workfront中檢視評論和專案,此專案會在新索引標籤中開啟。
- 狀態:按一下,然後為註解或更新相關的工作專案選取新狀態。
特定通訊通知上的可用動作:
更新通知 update-notifications
當您關聯的專案有更新時,您會收到資訊通知,但您不需要對專案採取任何動作。 從資訊通知中,您可以執行下列動作:
- 回覆:按一下以回覆 更新. 您的回覆也會顯示在Workfront的專案更新流中。
- 在Workfront中檢視:選取以在Workfront中檢視評論和專案,此專案會在新索引標籤中開啟。
- 狀態:按一下,然後從下拉式選單中選取專案的新狀態。
特定資訊通知上的可用動作:
日期變更通知 date-change-notifications
當指定給您的工作專案的日期變更時,您會收到日期變更通知。 從日期變更通知中,您可以執行下列動作。
- 註解:按一下「 」以評論該專案。 您的註解也會顯示在Workfront的專案更新流中。
- 狀態:按一下,然後從下拉式選單中選取工作專案的新狀態。