管理Microsoft Teams中的Adobe Workfront個通知
您可以從Adobe Workfront接收有關您需要核准的專案、已給予您的指派,或您關聯專案的評論和變更的通知。
這些通知包含Workfront個動作,您可以在Microsoft Teams內採取這些動作,不需離開Microsoft Teams即可完成這些動作。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
在Microsoft Teams中接收Workfront通知的必要條件
如果符合下列條件,您可以在Microsoft Teams中接收Workfront通知:
- 團隊擁有者已為您的團隊安裝和設定Workfront for Microsoft Teams。
- 您已從Microsoft Teams登入Workfront。
- 您已在Workfront中啟用立即通知。 如需啟用即時通知的詳細資訊,請參閱修改您自己的電子郵件通知。
如需有關安裝Workfront for Microsoft Teams和登入Workfront from Microsoft Teams的資訊,請參閱安裝 Adobe Workfront for Microsoft Teams。
管理Microsoft Teams中的Workfront個通知
安裝Workfront for Microsoft Teams應用程式後,會在Microsoft Teams中為該團隊的每個成員建立Workfront聊天頻道。 在Workfront中執行特定動作時,您可以設定Workfront for Microsoft Teams的設定,以在Microsoft Teams的Workfront聊天頻道中接收有關該動作的通知。
處理來自Microsoft Teams的Workfront個通知時,請考慮下列事項:
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您無法在Microsoft Teams中接收全部,但只能接收選取數量的Workfront則通知。
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您從Workfront收到的所有通知都會顯示在Workfront機器人聊天頻道中。
如需有關安裝Workfront機器人頻道的資訊,請參閱安裝 Workfront for Microsoft Teams文章中的登入 Workfront 來自 Microsoft Teams區段。
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從Workfront中完成更新到您在Microsoft Teams中收到有關該更新的通知之間最多可能有5分鐘的延遲。
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對於每個Microsoft Teams通知,您也會收到電子郵件通知。
若要管理可在Microsoft Teams中收到的Workfront通知:
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按一下Microsoft Teams中左側導覽列上的 更多新增 (三點)應用程式圖示。
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在出現的清單中按一下Workfront。
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選取「設定」標籤。
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停用您不想接收的任何通知。 您可以啟用或停用通知群組,例如資訊或核准通知,也可以個別管理通知。
預設會啟用所有通知。
Workfront for Microsoft團隊的通知設定會自動儲存。
note note NOTE 您無法新增更多通知至預設可用的通知。
在Microsoft Teams中回應Workfront個通知和核准要求
核准通知 approval-notifications
當您被要求核准物件時(例如任務、時程表或校訂),您會收到核准通知。 不過,您仍然可以在通知上加上註解。您可以在核准通知中執行下列動作:
- 核准:按一下以核准專案。
- 變更:按一下以核准有變更的專案。
- 拒絕:按一下以拒絕專案。
- 註解:按一下即可發表註解。 您的註解也會在Workfront中顯示為通知相關物件的更新。
- 前往校訂:按一下以開啟校訂。 然後,您可以直接在校訂中做出決定。 如需詳細資訊,請參閱在校訂檢視器中對校訂做出決定。
特定核准通知上的可用動作:
指派通知 assignment-notifications
當您或您所在的團隊被指派Workfront中的任務或問題時,您會收到指派通知。 從指定通知,您可以執行下列動作:
- 處理它:選取以認可處理專案。 系統會短暫顯示通知,確認您已將新專案新增至工作清單。
- 在Workfront 中檢視:選取以在Workfront中檢視指派的問題或任務,這會開啟新索引標籤。
- 開始:按一下以開始處理專案。 系統會短暫顯示通知,確認您已將新專案新增至工作清單。
- 註解:按一下以評論該專案。 您的註解也會顯示在Workfront的專案更新流中。
- 狀態:按一下,然後從下拉式功能表中選取工作專案的新狀態。
特定指定通知的可用動作:
註解通知 comment-notifications
當有人對與您相關聯的專案發表評論或將您納入更新時,您會收到通訊通知。 在通訊通知中,您可以執行下列動作:
- Reply:按一下以回覆註解或更新。 您的回覆也會出現在更新流中,評論會顯示在Workfront中。
- 在Workfront中檢視:選取此選項可檢視在新索引標籤中開啟的Workfront中的註解和專案。
- 狀態:按一下,然後為註解或更新相關的工作專案選取新狀態。
特定通訊通知上的可用動作:
更新通知 update-notifications
當您關聯的專案有更新時,您會收到資訊通知,但您不需要對專案採取任何動作。 從資訊通知中,您可以執行下列動作:
- 回覆:按一下以回覆更新。 您的回覆也會顯示在Workfront的專案更新流中。
- 在Workfront中檢視:選取此選項可檢視在新索引標籤中開啟的Workfront中的註解和專案。
- 狀態:按一下,然後從下拉式功能表中選取專案的新狀態。
特定資訊通知上的可用動作:
日期變更通知 date-change-notifications
當指定給您的工作專案的日期變更時,您會收到日期變更通知。 從日期變更通知中,您可以執行下列動作。
- 註解:按一下以評論該專案。 您的註解也會顯示在Workfront的專案更新流中。
- 狀態:按一下,然後從下拉式功能表中選取工作專案的新狀態。