管理Microsoft Teams中的Adobe Workfront個通知

NOTE
適用於Microsoft Teams的Adobe Workfront整合目前僅支援傳統Microsoft Teams體驗。

您可以從Adobe Workfront接收有關您需要核准的專案、已給予您的指派,或您關聯專案的評論和變更的通知。

這些通知包含Workfront個動作,您可以在Microsoft Teams內採取這些動作,不需離開Microsoft Teams即可完成這些動作。

NOTE
Microsoft Teams不再支援Internet Explorer。 若要使用Adobe Workfront for Microsoft Teams integration,您必須使用Internet Explorer以外的網頁瀏覽器。

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront 計畫*
任何
Adobe Workfront 授權*
Work, 計畫

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

在Microsoft Teams中接收Workfront通知的必要條件

如果符合下列條件,您可以在Microsoft Teams中接收Workfront通知:

  • 團隊擁有者已為您的團隊安裝和設定Workfront for Microsoft Teams。
  • 您已從Microsoft Teams登入Workfront。
  • 您已在Workfront中啟用立即通知。 如需啟用即時通知的詳細資訊,請參閱修改您自己的電子郵件通知

如需有關安裝Workfront for Microsoft Teams和登入Workfront from Microsoft Teams的資訊,請參閱安裝 Adobe Workfront for Microsoft Teams

管理Microsoft Teams中的Workfront個通知

安裝Workfront for Microsoft Teams應用程式後,會在Microsoft Teams中為該團隊的每個成員建立Workfront聊天頻道。 在Workfront中執行特定動作時,您可以設定Workfront for Microsoft Teams的設定,以在Microsoft Teams的Workfront聊天頻道中接收有關該動作的通知。

處理來自Microsoft Teams的Workfront個通知時,請考慮下列事項:

  • 您無法在Microsoft Teams中接收全部,但只能接收選取數量的Workfront則通知。

  • 您從Workfront收到的所有通知都會顯示在Workfront機器人聊天頻道中。

    如需有關安裝Workfront機器人頻道的資訊,請參閱安裝 Workfront for Microsoft Teams文章中的登入 Workfront 來自 Microsoft Teams區段。

  • 從Workfront中完成更新到您在Microsoft Teams中收到有關該更新的通知之間最多可能有5分鐘的延遲。

  • 對於每個Microsoft Teams通知,您也會收到電子郵件通知。

若要管理可在Microsoft Teams中收到的Workfront通知:

  1. 按一下Microsoft Teams中左側導覽列上的​ 更多新增 (三點)應用程式圖示。

  2. 在出現的清單中按一下Workfront。

  3. 選取「設定」標籤。

  4. 停用您不想接收的任何通知。 您可以啟用或停用通知群組,例如資訊或核准通知,也可以個別管理通知。

    預設會啟用所有通知。

    Workfront for Microsoft團隊的通知設定會自動儲存。

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    NOTE
    您無法新增更多通知至預設可用的通知。

在Microsoft Teams中回應Workfront個通知和核准要求

  1. 從Microsoft Teams登入Workfront。
    如需有關登入Workfront的資訊,請參閱安裝 Adobe Workfront for Microsoft Teams

  2. 前往​ 聊天 ​區域並按一下​ Workfront ​機器人頻道。
    此頻道用於您與Workfront機器人的個人聊天。 所有Workfront通知都會顯示在這裡。

  3. 根據您收到的通知型別,請前往相關區段:

核准通知 approval-notifications

當您被要求核准物件時(例如任務、時程表或校訂),您會收到核准通知。 不過,您仍然可以在通知上加上註解。您可以在核准通知中執行下列動作:

  • 核准:按一下以核准專案。
  • 變更:按一下以核准有變更的專案。
  • 拒絕:按一下以拒絕專案。
  • 註解:按一下即可發表註解。 您的註解也會在Workfront中顯示為通知相關物件的更新。
  • 前往校訂:按一下以開啟校訂。 然後,您可以直接在校訂中做出決定。 如需詳細資訊,請參閱在校訂檢視器中對校訂做出決定
NOTE
一旦您做出核准決定,就無法從通知變更它。

特定核准通知上的可用動作:

通知
核准
拒絕
變更
前往校訂
註解
您必須核准專案
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
您需要核准任務
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
您需要核准問題
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
您需要核准檔案
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
您必須核准物件的存取許可權
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
您需要核準時程表
✓ (A)
✓ (A)
有人要您核准此校訂
✓ (A)
✓ (A)
您的時程表已拒絕
您的時程表已重新開啟
您請求的檔案核准請求已核准
✓ (A)
您請求的檔案核准請求已核准,但有變更
✓ (A)
您請求的檔案核准請求被拒絕
✓ (A)
您的時程表已核准

指派通知 assignment-notifications

當您或您所在的團隊被指派Workfront中的任務或問題時,您會收到指派通知。 從指定通知,您可以執行下列動作:

  • 處理它:選取以認可處理專案。 系統會短暫顯示通知,確認您已將新專案新增至工作清單。
  • 在Workfront ​中檢視:選取以在Workfront中檢視指派的問題或任務,這會開啟新索引標籤。
  • 開始:按一下以開始處理專案。 系統會短暫顯示通知,確認您已將新專案新增至工作清單。
  • 註解:按一下以評論該專案。 您的註解也會顯示在Workfront的專案更新流中。
  • 狀態:按一下,然後從下拉式功能表中選取工作專案的新狀態。

特定指定通知的可用動作:

通知
開始
註解
狀態
您被指派至一個任務
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
您被指派到一個問題
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
您被指派的團隊會收到任務的工作請求
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
您被指派的團隊會收到問題的工作請求
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)

註解通知 comment-notifications

當有人對與您相關聯的專案發表評論或將您納入更新時,您會收到通訊通知。 在通訊通知中,您可以執行下列動作:

  • Reply:按一下以回覆註解或更新。 您的回覆也會出現在更新流中,評論會顯示在Workfront中。
  • 在Workfront中檢視:選取此選項可檢視在新索引標籤中開啟的Workfront中的註解和專案。
  • 狀態:按一下,然後為註解或更新相關的工作專案選取新狀態。

特定通訊通知上的可用動作:

通知
回覆
狀態
註解已張貼在您的請求上
✓ (A)
✓ (A)
回覆已張貼在您的工作請求上
✓ (A)
✓ (A)
有人對您所在的執行緒發表註解
✓ (A)
✓ (A)
某人備註您的工作專案之一
✓ (A)
✓ (A)
某人備註您核准的時程表
✓ (A)
註解會新增至您的使用者設定檔頁面,或透過大量編輯多位使用者來進行
✓ (A)
您的其中一個更新已新增註解
✓ (A)
註解已新增至您的時程表
✓ (A)

更新通知 update-notifications

當您關聯的專案有更新時,您會收到資訊通知,但您不需要對專案採取任何動作。 從資訊通知中,您可以執行下列動作:

  • 回覆:按一下以回覆更新。 您的回覆也會顯示在Workfront的專案更新流中。
  • 在Workfront中檢視:選取此選項可檢視在新索引標籤中開啟的Workfront中的註解和專案。
  • 狀態:按一下,然後從下拉式功能表中選取專案的新狀態。

特定資訊通知上的可用動作:

通知
回覆
狀態
您訂閱的任務、問題或專案已更新
✓ (A)
✓ (A)
有人將您加入定向更新
✓ (A)
✓ (A)
有人將您的團隊加入導向更新
✓ (A)
✓ (A)

日期變更通知 date-change-notifications

當指定給您的工作專案的日期變更時,您會收到日期變更通知。 從日期變更通知中,您可以執行下列動作。

  • 註解:按一下以評論該專案。 您的註解也會顯示在Workfront的專案更新流中。
  • 狀態:按一下,然後從下拉式功能表中選取工作專案的新狀態。
通知
註解
狀態
在指派給您的任務上變更了到期日期
✓ (A)
✓ (A)
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