關於校訂的報告

您可以利用 Workfront 的數位校訂功能來管理專案和相關的檢閱工作流程，全部都有 Workfront 中完成。利用報告類型、欄位來源以及顯示檢閱與核准資訊的欄位名稱，取得有關所做校訂工作的重要分析。

我們建議與您的 Workfront 顧問一起合作，建立符合組織需求的報告。有些報告必須熟悉 Workfront 文字模式報告功能方能使用。

從這些基本的標準報告開始，幫助您的團隊管理在 Workfront 中進行檢閱與核准流程的校訂。

校訂核准

此報告類型可協助您追蹤未完成的校訂核准，以確保在截止之前完成。

檢視和篩選選項包括「決定日期」、「校訂核准」、「核准者階段」、「工作流程範本」和「請求者資訊」。您可以利用文字模式報告來建立分組，依文件名稱來整理清單。請參閱「瞭解分組的基本文字模式」。

在編寫校訂核准報告時，請確認您取得的資訊與最新版本的校訂相關。Workfront 建議篩選器應包含這個欄位來源和欄位名稱：

「校訂核准 >> 是目前文件版本」

當您所要報告的校訂含有多個版本時，這項功能十分實用，報告僅列出需要核准的每份校訂的最新版本。這樣便會把您不再需要處理的早期版本篩除。

文件版本

此報告類型允許您在 Workfront 中管理和追蹤版本。

檢視選項包括來自「文件版本」、「文件」、「輸入者」、「校訂核准狀態」、「校訂建立者」以及「文件提供者」的資訊。

您可以依據「文件版本」、「輸入者」、「校訂核准狀態」或「校訂所有者資訊」來進行分組。

篩選器包括「文件版本」、「存取層級」、「文件」、「輸入者」、「校訂核准狀態」以及「校訂建立者」和「文件提供者」的資訊。

報告上每份文件，其視圖上有這一欄時，您可以顯示目前使用中的校訂階段的名稱。

「文件版本 >> 使用中校訂階段」

如果目前沒有進行中的階段，則該欄留白。

在報告中也可以使用這個「欄位來源 >> 欄位名稱」作為篩選器。

使用「校訂建立者」欄位來源，報告關於建立校訂之使用者的資訊。選擇「名稱」欄位來源，在視圖中顯示校訂建立者的名稱。

「校訂建立者 >> 名稱」

這個「欄位來源 >> 欄位名稱」的組合也可以用作篩選器。