文件Workfront

了解電子郵件警報和校訂通知

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主題：

建立對象：

  • 初學者
  • 使用者

電子郵件警報與校訂通知電子郵件不同。若有新的校訂內容指派給您檢閱、校訂未如期提交，或是有新版校訂需要您檢閱時，您會收到校訂通知電子郵件。

影像顯示校訂通知電子郵件表示有新校訂內容需要檢閱。

如果您在上傳校訂時關閉通知選項，則沒有人會收到來自 Workfront 說明有新校訂內容待檢閱的通訊。

電子郵件警報是依據每一位檢閱者/核准者進行設定，最常見是在上傳校訂時設定。您可以指派預設的電子郵件警報類型給校訂收件人，這樣一來，便不需要每次上傳校訂時再設定。請與您的系統管理員討論如何設定這些預設值。

影像顯示電子郵件警報表示已對校訂做出決定而且有註解待檢閱。

即使電子郵件警報設為停用，校訂收件者仍會因為新校訂或新版本而收到通知。

最佳實務

最佳實務
原因說明
在 Workfront 設定中停用「當有人在校訂中留下註解時，Workfront 將傳送電子郵件」設定。
啟用這項設定後 (預設)，針對校訂上的每一個註解，使用者可能收到多個電子郵件通知，一則來自校訂功能，另一則來自 Workfront 本身。這些重複的通知會導致電子郵件通知中斷和混亂，而且通知會塞滿收件匣，最終可能導致使用者忽略所收到的校訂通知。而這樣反而會導致他們錯過截止期限。

備註：這項設定位在 Workfront 主選單 >「設定」>「電子郵件」>「檢閱和核准」。
recommendation-more-help
c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a