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設定提醒通知

2025年4月23日

主題：

建立對象：

初學者
管理員

提醒通知由系統管理員在「設定」區域建立。然後專案、任務和問題所有者可以附加或使用此通知，作為工作即將到期或逾期的提醒。

這是特定物件提醒，必須手動附加到相應的工作項目，才能傳送通知。

自訂提醒通知

在 主選單 中按一下「設定」。
按一下「電子郵件」區段。
按一下「通知」區段。
按一下「新增提醒」標籤。
按一下「+新增提醒通知」按鈕。
從下拉式選單選取想要的物件。
填寫必要資訊。
按一下「儲存」。

新增提醒通知視窗

設定提醒時需要考慮以下幾點：

提醒通知名稱 — 這是專案管理人將提醒附加到物件時會看到的名稱。請務必使用簡潔但有描述性的名稱。
符合期間 — 在「定時」區段中選取的日期之前/之後的小時數、天數、週數或月份數。
定時 — 選取是否在物件的規劃、預計或實際開始/完成日期之前或之後傳送提醒。時程表的選項與開始日期、結束日期或上次更新日期相關。
條件 — 指定發送提醒的條件。根據物件特定的提醒，選項會有所不同。
收件者 — 選取提醒的發送對象。根據提醒所選的物件類型，利害關係人選項會有所不同。

建立提醒設定並儲存後，物件所有者即可在 Workfront 中使用提醒通知。

電子郵件自訂

提醒通知使用預設的電子郵件格式和訊息。如果您想自訂電子郵件，您可以建立範本。

「新增電子郵件範本」視窗

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