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將多個檔案合併為單一校訂

Last update: Mon May 05 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主題:

建立對象:

  • 初學者
  • 使用者

將多個檔案合併為單一校訂,通常會讓校訂流程更精簡。

當個別檔案與整個可交付成果相關或是其一部分,而且所有檔案必須由相同人員按照相同的截止期限進行檢閱時,「合併」選項是很實用的功能。

例如,創意團隊設計一本小冊子。四位設計師製作這些頁面並個別儲存成 PDF。如果每個設計師上傳這些 PDF 進行個別校訂,則檢閱者必須檢閱四份不同的校訂。此外,要確保小冊子各部分能夠順利組合起來的難度也更高。

解決方案 — 讓一個人上傳所有 PDF,並在上傳時將檔案合併為單一校訂。這樣一來,檢閱者可以將小冊子視為整體,而不是互不相連的部分。

若要合併校訂:

  1. 開啟應附加該校訂的專案、任務或問題的「文件」區段。
  2. 按一下​ 新增>校訂。
  3. 將檔案拖放到上傳區域或是進行瀏覽。Workfront 支援合併最多 50 個檔案。
  4. 在​ 單一校訂 ​底下,切換將所有相容檔案合併為單一校訂的選項。
  5. 輸入合併校訂的名稱。這是必填項目。
  6. 如有需要,您可以在上傳清單上使用拖放方式變更要合併的檔案之順序。
  7. 新增校訂收件者、設定截止期限等。
  8. 按一下「建立校訂」來完成上傳。

影像顯示「新增校訂」視窗,其中突顯標示已上傳的檔案清單與「單一校訂」區段。

校訂上傳完成後,您將在「文件」標籤中看到一個 ZIP 檔案。

檢視合併的檔案不需要任何其他操作。像平常一樣按一下「開啟校訂」,校訂便會在校訂檢視器中開啟。

影像顯示校訂檢視器,其中可看見多頁校訂。

是否可以合併影片檔案?

抱歉,當您的清單中包含影片、動畫和互動式 URL 等多媒體檔案時,無法合併檔案。

錯誤訊息的圖像說明您無法合併影片檔案。

換您來操作

IMPORTANT
在進行 Workfront 培訓的過程中,請記得提醒您的同事,您會把校訂傳送給他們。

在您的電腦上尋找三或四個檔案(PDF、文字檔等)。

  1. 開啟您所使用的專案、任務或問題,在 Workfront 中進行親手操作練習。
  2. 上傳檔案並把它們合併成單一校訂。
  3. 調整檔案的順序,把清單中最後一項移到清單的第一項。
  4. 指派您選擇的工作流程 (基本或自動化) 並完成上傳。
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