檢閱及核准數位工作

影片說明如何使用首頁區域的「等待我核准」Widget來檢閱和核准數位工作。​URL 它涵蓋五種核准型別:

  • 專案核准: ​您可以直接在[首頁]區域核准或拒絕,並選擇新增註解。​URL 如需詳細檢閱,請按一下專案名稱以存取其詳細資訊。​URL 在專案內進行的核准不會提示輸入註解,但允許選擇性註解。
  • 任務核准: ​與專案核准類似,您可以按一下任務名稱或直接核准/拒絕並加上註解來檢閱任務。
  • 問題核准: ​如同任務/專案核准一樣運作,可選擇略過核准而不新增評論。
  • 校訂核准: ​導覽至校訂以檢閱並新增特定評論。​URL 核准選項包括「核准」、「已核准變更」、「需要變更」或「不相關」。
  • 檔案核准: ​沒有校訂的檔案仍可核准或拒絕。​URL 如果需要變更,請在評論中說明變更,類似於校訂核准中的「已核准變更」。

影片強調稽核和核准工作的靈活性,並視需要提供新增註釋和指定變更的選項。​URL

關鍵重點

  • 集中式核准管理: ​所有等待核准的專案都可以在[首頁]區域的[等待我核准]小工具中存取。​URL
  • 彈性檢閱選項: ​您可以直接從[首頁]區域核准或拒絕,或按一下專案名稱以在決定之前檢閱詳細資訊。​URL
  • 註解選項: ​新增註解是選擇性的,但建議您清楚明瞭。​URL 在「首頁」區域所做核准會提示輸入註釋,而在專案內所做核准則不會。​URL
  • 校訂核准細節: ​校訂核准提供多個選項,包括「已核准變更」、「需要變更」和「不相關」,允許詳細回饋。​URL
  • 處理變更: ​對於需要變更的檔案或校訂,您可以在註解中指定變更,以確保重新提交或更新的明確通訊。​URL
NOTE
除了 Workfront Home以外,需要核准的文件、校訂和工作項目 (專案、任務和問題) 也可以在專案和自訂報告中找到相關資訊。

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