溝通目標狀態

您現在已經更新目標,請花點時間回顧,並從宏觀角度檢視您正在努力的目標以及其與團隊、群組和公司目標之間的關係。就目標的進度和狀態與他人溝通是保持目標一致性的重要的一環。

您有多種方法可以讓適當的人員持續瞭解您的目標進度。您可以從以下方式開始:

  • 共用和報告您的目標
  • 利用圖表區段全面瞭解您的目標進展之概況。

共用目標

您可以共用自己建立的目標,或是其他人建立但您有管理權限的目標。您不能與群組、團隊或公司共用目標。如果您擁有目標的管理權限,可以變更目標建立者對目標的權限。依預設,建立目標的人擁有管理權限,您可以把權限變更為「檢視」。

  1. 在 Goals 區域的任何區段按一下要共用的目標之名稱,便會開啟「目標詳細資料」面板。

  2. 按一下目標名稱旁邊的三圓點圖示,再按一下「共用」。接著顯示「目標存取」方塊。

    共用目標的螢幕擷圖

  3. 執行下列其中一項:

    • 選取「管理全系統」設定,把管理權限授予系統中每一個透過其 Workfront 存取層級擁有 Goals 編輯權限的人。所有新目標均是預設不選取這個選項。
    • 開始在「授予管理權限至」方塊中輸入您給授予「管理」權限的使用者之名稱。當清單中出現該名稱時,請選取該名稱。
  4. 按一下「共用」。「全系統」標籤或是對目標擁有管理權限的使用者之名稱,顯示在「目標詳細資料」面板中的「管理存取權」欄位中。

報告目標資訊

您可以建立目標報告或專案報告並包含 Workfront 中相關目標的資訊。有多種方法可以檢視報告中的目標資訊。

  • 在「報告」區域中建立目標報告。您可以在目標報告上顯示有關目標的各種資訊 (例如名稱、所有者、日期、進度等),其中包括以下內容:

    • 目標階層 — 顯示所有父系目標以及其如何相互關聯。
    • 是公司目標 — 指出您的組織是否被指定為目標的所有者。
    • 所有者類型 — 指出目標的所有者是使用者、團隊或群組。
  • 建立顯示目標資訊的專案報告,包括以下內容:

    • 目標階層 — 顯示所有父系目標以及其如何相互關聯。
    • 目標 — 這是一個集合欄位,顯示與專案關聯的所有目標。
    • 已連結目標的數量 — 與專案關聯的目標數量。
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