初始情境設計練習
了解首次登入 Workfront Fusion 以及建置第一個情境時的基本導覽技巧。
先決條件
練習概觀
針對專案清單 CSV 檔案中每一列,在 Workfront 中建立一個新專案。
執行步驟
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在「情境」區段建立一個資料夾,命名為「Fusion 啟用練習」。
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按一下資料夾然後按一下「建立新情境」。
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在下一頁,搜尋 Workfront 並選取該應用程式。然後按一下「繼續」。
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在情境設計工具畫面的左上角,將您的情境重新命名為「初始情境設計」
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按一下螢幕中央空白的觸發模組並選取 Workfront 應用程式,然後選取「下載文件」模組。
驗證模組與您的 Workfront 帳戶的連線。
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若要首次建立連線,按一下「新增」按鈕。
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為連線命名,例如「My Workfront 2020」
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輸入 您的Workfront測試磁碟機帳戶 的URL,然後按[下一步]。
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輸入您的密碼並按一下「登入」。
連線已建立。現在輸入您要從 Workfront 下載的文件之文件 ID。
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返回 Workfront。在「Fusion Exercise Files」資料夾中,選取「_Fusion2020_Project List.csv」,然後按一下左側面板中的「文件詳細資料」。複製 URL 地址中的文件 ID 號碼 (這是 URL 中的第一個長數字)。
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返回 Fusion,將數字貼到「文件 ID」欄位並按一下「確定」。
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最佳實務是在建立模組時重新命名。在 Workfront 模組上按一下右鍵並選擇「重新命名」。將模組命名為「取得專案清單」。
接下來,您將剖析剛剛下載的 CSV 檔案,以便存取檔案中每一列資料。當您要從每一列建立專案時,將會使用這個資訊。
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按一下 Workfront 模組的右側來新增另一個模組。搜尋 CSV 應用程式並選取「剖析 CSV」模組。
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設定對 6 欄執行「剖析 CSV」,選取「CSV 含標題」,對分隔符號類型選擇「逗號」,並在「CSV」欄位中放入「資料」。接著,按一下「確定」。
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將此模組重新命名為「剖析專案清單」。
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在情境設計工具的底部,按一下「儲存」來儲存情境。
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按一下「執行一次」來檢視輸出。
note note NOTE 請忽略轉換器不應是最後一個模組的警告 (這是事實,但對於此測試並不重要)。按一下「始終執行」。 -
開啟「剖析 CSV」模組上的執行檢查程式以查看模組的輸入和輸出。有一個套件 (CSV 檔案) 作為輸入,並有數個套件作為輸出 (CSV 檔案中每一列有一個套件)。看起來如下所示:
新增一個模組,為 CSV 檔案中每一列建立一個專案。
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新增另一個模組。選取 Workfront 應用程式,選擇「建立記錄」模組。
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將「記錄類型」設為「專案」。
note tip TIP 開始先輸入幾個字母來搜尋,例如 proj,以便直接找到它。 -
然後使用 Cmd/Ctrl+G 來尋找「名稱」(專案名稱)。勾選「名稱」旁邊的方塊;該欄位出現在下方。
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現在勾選「規劃開始日期」和「優先順序」旁邊的方塊。
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按一下「名稱」欄位以便顯示對應面板。按一下「剖析 CSV」模組中的「欄 1」欄位,將它新增到「名稱」欄位。這是來自 CSV 檔案的專案名稱。
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對於「規劃開始日期」,請按一下「剖析 CSV」模組的「欄 5」。
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對於「優先順序」,從下拉式選單選取「正常」。
您的對應面板應如下所示:
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按一下「確定」。
note note NOTE 如果您不按「確定」並不小心點選返回設計工具,則您的工作並未儲存而您必須再次對應。 -
在 Workfront 模組上按一下右鍵並將其重新命名為「建立 Workfront 專案」。
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儲存您的情境並按一下「執行一次」按鈕。
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按一下最後一個模組右上方的執行檢查程式。
- 您將看到已執行 20 次操作。每次操作會使用一個套件,意即從 CSV 檔案擷取一列作為輸入,並輸出一個套件,便是在 Workfront 建立的專案。所建立專案的專案 ID 與輸出套件一起顯示。
使用備註
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備註能夠提高情境設計的可見度。要將備註新增到「建立 Workfront 專案」模組,請按一下右鍵並選取「新增備註」。設計工具視窗右邊會出現快顯面板,讓您可以新增備註到模組上。輸入「使用對應自 CSV 檔案的名稱、規劃開始日期和優先順序來建立專案」。
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新增另一個備註來說明觸發模組 (第一個 Workfront 模) 的作用。
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按一下右上角的 X 來關閉備註面板。
- 按一下工具列底部的備註按鈕,或是在任何模組上按一下右鍵並新增新備註,即可再次存取備註。
- 備註是按時間倒序排列。
- 新增備註後,「備註」按鈕上便會出現橘色圓點。
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按一下控制工具列上的「儲存」按鈕來儲存情境。
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您可以檢視自己 Workfront 執行個體中建立的專案。