建立群組和子群組
觀看這段影片,您將瞭解如何:
- 使用群組
- 新增群組
- 關聯一個群組
- 建立並關聯子群組
群組管理員
當您是一家大公司或擁有大量 Workfront 使用者的公司的系統管理員時,維護每個群組和子群組的 Workfront 設定可能是極為耗時的工作。
在 Workfront 中指定群組管理員,讓他們對自己的群組執行部分管理功能,在更新和維護系統時有助於平衡負載。
群組管理員通常比較瞭解所屬群組日常面臨的挑戰,因此他們可以應付群組的需求。這樣一來,作為系統管理員的您便能夠專注於對整個組織有利的 Workfront 設定。
群組管理員可以在 Workfront 中執行的部分工作包括:
- 建立子群組並新增使用者到子群組。
- 建立所屬群組的版面範本。
- 建立該群組的核准流程。
- 建立群組層級的工作流程狀態。
- 從群組頁面存取與群組關聯的專案、方案和專案組合。
- 管理群組層級的專案、任務和問題的偏好設定。
- 管理群組層級的時程表偏好設定。
- 管理群組層級的事件通知。
- 以其他群組成員的身分登入。
- 指派一名業務主管到群組。
- 管理一家公司。
作為系統或群組管理員,您可以在所管理的群組和子群組內建立子群組。這些子群組可以指派自己的群組管理員。
備註:一個群組最多可以有 14 層子群組。
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