編輯自動化工作流程範本
建立對象：
- 中繼
- 使用者
- 管理員
隨著校訂檢閱與核准流程有所改進或發生組織變更，自動化工作流程範本應更新並反映使用 Workfront 之團隊目前的運作。
保持範本最新狀態可確保檢閱與核准流程的一致性，也能節省上傳校訂的時間，因為不需要持續調整工作流程。
- 從 Workfront 的 主選單 選取「校訂」。
- 在那裡的左側面板選單中選取「工作流程」。
- 按一下範本名稱最右邊的三圓點選單，並選取「檢視範本詳細資料」。
共用、複製和刪除範本的選項位在每個範本的範本詳細資料視窗的頂端。刪除範本不會影響已套用該範本的進行中校訂，但是該範本將無法再使用。
按一下「詳細資料」一詞左側的箭頭，可展開或摺疊該部分。
變更階段和收件者
當因為流程簡化使得截止期限提早，或是有人參與團隊並將檢閱校訂時，「工作流程」區域可能需要變更。
自動化工作流程的每個階段均有專屬區段，可以獨立修改截止期限、隱私權、校訂收件者和其他資訊。
這段影片會展示您在「工作流程」區域可做的一些變更。參閱本影片下方的項目符號清單來檢視這些設定。
回顧以下這些在「工作流程」區段可以進行的校訂範本變更：
-
按一下進入「階段名稱」欄位或「截止期限」欄位來更新該資訊。
-
按一下截止期限左邊的箭頭來鎖定階段、決定要啟動哪個階段，或是只需要一個決定。
-
在收件者清單中，按一下進入「角色」或者「電子郵件提示」欄位來選擇另一個選項。
-
使用收件者名稱最右邊的三圓點選單，可刪除清單中的收件者、讓他們成為該工作流程階段的主要決策者，或是編輯校訂角色和電子郵件警報資訊。
-
您有兩個新增收件者至清單的選項。
- 在每個階段區段的右上角，前往「更多」選單並選取「新增人員至階段」。您開啟「新增人員至階段」視窗後，按一下想要新增人員的階段。接著在收件者清單中輸入他們的名稱或電子郵件地址，並指派校訂角色和電子郵件警報。執行完成時按一下「新增人員」按鈕。
- 在「工作流程」區域的頂端，選取「新增人員至階段」。
範本共用
「共用對象」區域顯示可使用範本的校訂使用者。按一下人員名稱最右邊的三圓點選單並選取「移除」，將不再需要使用範本的人員移除。
但是，您在這個區段無法將人員新增到共用清單。若要新增，請返回範本詳細資料視窗的頂端並按一下「共用範本」按鈕。
其他資訊
Workfront 保留範本所做變更的稽核歷史記錄。您可以查看日期、進行變更者以及關於所做變更的簡短資訊。
本區段不記錄校訂何時使用範本的相關資訊。
