瞭解校訂詳細資料
檢視校訂詳細資料
作為校訂管理員或所有者，您可以透過摘要面板以及「文件詳細資料」頁面瞭解校訂的相關細節。首先在專案、任務或問題的「文件」區段找到您的校訂。
摘要面板
從文件清單中選取一個校訂，然後按一下畫面右上角的「摘要」圖示。
下一步按一下「概觀」，展開概觀區段。
然後向下捲動到「校訂」區段。您可以在這裡看到校訂所有者、進度、註解數量、狀態和截止日期。
備註：摘要面板的「核准」區段是用於 文件 核准，與校訂檢閱及核准流程 沒有 關聯。在 Workfront 中此兩者是分開的流程。
文件詳細資訊
如需關於校訂的更多資訊，請按一下「文件詳細資訊」。
此動作會將您帶往「文件詳細資訊」頁面，並在左側面板顯示其他各種選項。
需要注意的是，檢視校訂流程相關資訊的能力，取決於您在 Workfront 中的校訂權限。
在校訂頁面中，您可以利用左側面板選單存取這些區段：
- 更新 — 於校訂檢視器中留下的註解會顯示在這裡，附有「校訂註解」標記。您也可以在檔案上留下註解，如同您在任務或專案上留下註解 (這些註解不會出現在校訂檢視器)。
- 批准 — 此區段用於文件核准而非校訂核准。兩種核准在 Workfront 中是獨立的流程，並未有任何連結。如果您使用校訂工作流程進行檢閱和核准，您不會用到這個區段。
- 所有版本 — 追蹤和管理校訂的版本歷史記錄。使用「文件」清單中的摘要面板來存取這項資訊，是比較簡單的方法。
- 自訂表單 — 校訂使用自訂表單來擷取特定組織的資訊。這些資料可以與檔案一起傳送到整合式文件儲存系統，例如 Workfront DAM 或 Adobe Experience Manager。自訂表單由您的 Workfront 系統管理員或群組管理員進行設定。與您的團隊或管理員討論，瞭解您是否會在校訂上使用自訂表單。
- 校訂工作流程 — 管理或修改指派給校訂的工作流程。您也可以使用「文件」清單內校訂上的「校訂工作流程」連結來開啟這個視窗。
我們來詳細了解其中兩個區段：校訂檢視器設定與校訂活動。
校訂檢視器設定
這些設定可協助您控制校訂本身的存取權。
- 需要登入。此校訂無法與訪客使用者共用 — 校訂僅可與擁有 Workfront 校訂授權的人員共用。
- 要求以電子形式簽署決策 — 共用校訂時，此選項要求收件者需擁有 Workfront 的校訂權限，並應於做出校訂決策時輸入校訂密碼，以「電子形式簽署」校訂。(備註：校訂密碼與您的 Workfront 密碼不同。校訂密碼無法輕易存取，因此大多數收件人不會知道此密碼。) Adobe 建議您在使用此功能前先與 Workfront 顧問討論。
- 做出所有必要的決定後鎖定校訂 — 在完成校訂的每一項決定之後，此選項會鎖定校訂，避免再做任何註解、回覆、決定等。這樣會鎖定整個校訂版本，而不僅是校訂工作流程的特定階段。
- 允許下載原始檔案 — 校訂收件者可以從校訂檢視器下載校訂的原始來源檔案。
- 允許透過公共 URL 或內嵌程式碼共用校訂 — 校訂收件者可以與任何人共用可供公眾存取的校訂連結。
- 允許透過公開 URL 或內嵌程式碼訂閱校訂 — 收到公開 URL 的任何人可以使用其電子郵件地址和名稱 (若不是校訂使用者) 或是其電子郵件地址和校訂密碼 (若是校訂使用者)，把自己新增到校訂中。(備註：校訂密碼與 Workfront 密碼不相同。)
校訂活動
此頁面會追蹤校訂上發生的所有活動，以及所傳送之關於此校訂的電子郵件訊息。
「活動」區段會記錄各個註解與決定的時間戳記以及執行這些動作的使用者。此外，亦追蹤校訂工作流程階段的開始時間、收件者第一次開啟校訂的時間，以及其他校訂管理員或所有者想要知道的資訊。當您試圖了解某些問題，例如為什麼校訂工作流程階段並未啟動時，這些詳細資訊可能會有所幫助。
「訊息」區段記錄電子郵件警報和訊息傳送給收件者的時間戳記、寄件者及訊息內容。如果有人表示他們未收到校訂相關的電子郵件，而您要針對此事進行疑難排解時，這些資訊可能會有所幫助。您可以確認電子郵件是否發送以及於何時發送。
Adobe 建議校訂管理員和校訂所有者應熟悉這兩個區段內的資訊。當您擁有這些資訊且知道如何閱讀 SOCD 進度列時，便能真正了解及管理您的校訂，無論處於校訂工作流程的哪個階段。
在您完成「文件詳細資料」區段的操作之後，請使用階層連結路徑返回校訂所在之專案、任務或問題的「文件」區段。
