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Set/Get 變數練習

Last update: Mon Dec 23 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主題:

建立對象:

  • 初學者
  • 使用者

了解如何使用「Set 和 Get 變數」模組,讓一條路徑的可用欄位在不同的路徑上使用。

練習概觀

在 Workfront 中尋找有關專案的資訊並傳送包含相關資訊的電子郵件。

Set Get 變數影像 1

執行步驟

  1. 建立新情境並命名為「在不同的路由路徑之間共用變數」。

  2. 對於觸發程序,請選取 Workfront 應用程式中的搜尋模組。

    • 將「記錄類型」設為「專案」。
    • 對於「結果集」,請選擇「所有相符記錄」。
    • 對於「搜尋條件」,請設為「狀態等於 CUR」。
    • 對於「輸出」,選擇「ID」、「名稱」、「說明」和「發起人 ID」。

    Set Get 變數影像 2

    Set Get 變數影像 3

  3. 按一下「確定」並把這個模組重新命名為「尋找目前的專案」。

  4. 新增另一個模組並選取 Workfront「讀取一筆記錄」模組。

    • 對於「記錄類型」,選擇「使用者」。
    • 對於「輸出」,選擇「名稱」。
    • 將「發起人 ID」從搜尋模組對應到「ID」欄位。
  5. 按一下「確定」。

  6. 將模組重新命名為「尋找發起人名稱」。

    Set Get 變數影像 4

  7. 請儲存情境並按一下「執行一次」。

    如果「讀取一筆記錄」模組發生錯誤,可能是因為搜尋模組所尋找的專案並沒列出發起人。

    要避免發生這個錯誤,請建立兩條路徑:一條用於擁有發起人 ID 的專案,另一條用於沒有發起人 ID 的專案。

  8. 按一下路由器與「讀取一筆記錄」模組之間的扳手圖示,在兩個模組之間新增一個路由器。設定名為「發起人存在」的篩選器,並把「條件」設為「發起人 ID 存在」。

    Set Get 變數影像 5

  9. 按一下路由器來建立另一條路徑。新增來自電子郵件應用程式的「傳送電子郵件」模組。

    • 將您的電子郵件地址填入「收件者」欄位。
    • 在「主旨」欄位中,輸入「目前專案資訊」。
    • 在「內容」欄位中,填入專案名稱、說明與發起人。
    • 您不能從「讀取一筆記錄」模組提取發起人名稱輸出。您只能從路由器之前的搜尋模組中存取發起人 ID。您必須找到方法從其他路由路徑存取發起人名稱。

    Set Get 變數影像 6

  10. 現在按一下「確定」,將這個模組重新命名為「傳送專案資訊」

    使用 Set/Get 變數在不同路徑之間共用資料。

  11. 在「尋找發起人名稱」模組之後,新增一個「Set 變數」工具模組。

    • 將「發起人名稱」設為變數名稱。
    • 「變數期限」保持原本設定的「一個週期」。
    • 把欄位對應到來自「尋找發起人名稱」模組的名稱輸出。
  12. 按一下「確定」,然後把模組重新命名為「Set 發起人名稱」。

    Set Get 變數影像 7

  13. 接著,在路由器和「傳送電子郵件」模組之間按一下右鍵,新增「Get 變數」工具模組。在「變數名稱」欄位輸入「發起人名稱」。

  14. 按一下「確定」。將模組重新命名為「Get 發起人名稱」。

    Set Get 變數影像 8

  15. 返回「傳送電子郵件」模組並把來自「Get 發起人名稱」模組的值對應到內容欄位。按一下「確定」。

    Set Get 變數影像 8

    IMPORTANT
    在測試情境之前,我們建議限制您處理的專案數量,以避免收到大量電子郵件。
  16. 前往 Workfront 產品試用並找到「Northstar Fashion Exhibitors Booth」專案。這個目前的專案擁有發起人。從 URL 複製專案 ID。

    Set Get 變數影像 10

  17. 在您的情境中,按一下「尋找目前專案」模組。按一下綠色的「新增 AND 規則」按鈕,在搜尋條件中新增另一個條件。指定 ID 必須等於您複製的專案 ID。按一下「確定」。

  18. 請儲存您的情境並按一下「執行一次」。

  19. 檢閱執行檢查程式和您收到的電子郵件。

    Set Get 變數影像 11

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