Reifegrad des Ressouren-Managements

Letzte Aktualisierung: 5. Mai 2025
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Es kann in einer Organisation kompliziert und zeitaufwendig sein zu wissen, welche Ressourcen verfügbar sind und wann. Es gibt viele bewegliche Teile, Einstellungen und Meinungen, die die Lage undurchsichtig machen können.

Viele Organisationen entscheiden sich für den Kauf einer Ressourcen-Management-Software mit allem Drum und Dran in der Hoffnung, damit alle ihre Ressourcenprobleme lösen zu können. Dies führt oft dazu, dass es noch mehr bewegliche Teile und tiefere Details gibt, die in den aktuellen Prozessen nicht berücksichtigt werden, und dass weniger Personen das von Ihnen angeschaffte System nutzen können, um das Problem zu lösen.

Wie können Sie also Ihre Ressourcenanforderungen entwirren, um Klarheit über Ihre Ressourcenkapazitäten zu erhalten?

Die erste Erkenntnis sollte sein, dass sich Ihre Ressourcenprobleme nicht über Nacht oder in einem Monat lösen lassen. Zu lernen, wie Sie Ihre Ressourcen verstehen und dann verwalten können, ist eine Fähigkeit, deren Entwicklung Zeit und Aufwand erfordert.

Einige von Ihnen sind jedoch auf dem Weg, das Ressourcen-Management zu beherrschen, vielleicht schon weiter, als es Sie denken. Sehen Sie sich jede Phase im Ressourcenreife-Modell an und schauen Sie, ob Sie Ihre Organisation in einer dieser Phasen wiedererkennen.

Die vier Reifephasen des Ressourcen-Managements

Wie geht es nun weiter?

Haben Sie Ihre Organisation in einer dieser Phasen wiedererkannt? Falls ja, um so besser. Von hier aus können Sie mit der Planung des restlichen Weges für Ihr Ressourcen-Management beginnen.

<!Begleitend zu diesem Lernpfad finden Sie ein Handbuch mit dem Titel „Entwicklung der Ressourcenreife“, in dem Ideen dazu präsentiert werden, wie der Fortschritt von einer Phase des Ressourcen-Managements zur nächsten zu schaffen ist.>

Wenn nicht, keine Sorge. Selbst mit diesen Definitionen kann es schwierig sein, genau zu bestimmen, wo Sie sich gerade befinden.

Werfen Sie einen ehrlichen Blick darauf und diskutieren Sie, wo Sie sich mit Ihren Prozessen des Ressourcen-Managements aktuell befinden. Behandeln und beantworten Sie Fragen wie diese:

  • Wie lassen sich Kapazitäten nachverfolgen?
  • Wer verfolgt die Kapazität?
  • Sind unsere Personalressourcen organisiert und wenn ja, wie?
  • Gibt es eine oder mehrere Personen, die Ressourcen für priorisierte Arbeit aufteilen?
  • Wie wird diese Arbeit priorisiert?

Ermitteln Sie anhand Ihrer Antworten, in welcher Phase der Ressourcenreife sich Ihre Organisation derzeit befindet. So haben Sie einen Ausgangspunkt, wenn Sie darüber nachdenken, wie das Ressourcen-Management für Ihre Organisation funktionieren sollte.

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