Den Portfolio Optimizer verstehen
In diesem Video wird erläutert, wie Sie mit dem Portfolio-Optimierungs-Tool in Workfront Projekte innerhalb eines Portfolios bewerten und priorisieren können. Sie beginnt mit dem Einreichen eines Business-Case für ein Projekt, der Änderung seines Status in „angefordert“ und der Aktivierung von Optionen, um es zu genehmigen oder abzulehnen. Vor der Genehmigung können Benutzende das Projekt mithilfe des Portfolio-Optimierungs-Tools mit anderen im Portfolio vergleichen.
Das Video betont die Bedeutung von Business Cases für genaue Vergleiche und bietet Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur effektiven Optimierung und Verwaltung von Projektprioritäten.
Die wichtigsten Punkte
- Abschließen von Business Cases für faire Vergleiche: Stellen Sie sicher, dass alle Projekte abgeschlossene und eingereichte Business Cases haben, bevor Sie sie im Portfolio-Optimierungs-Tool vergleichen, um fehlende Daten und ungenaue Auswertungen zu vermeiden.
- Projekte nach Status filtern Verwenden Sie Filter, um sich auf bestimmte Projektstatus zu konzentrieren (z. B. angefordert, genehmigt, aktuell), um Vergleiche zu optimieren und Entscheidungen zu treffen.
- Optimieren Sie die Projektbewertungen: Passen Sie die Projektbewertungen basierend auf Prioritäten wie hohem ROI oder hoher Ausrichtung an und beobachten Sie, wie sich die Bewertungen dynamisch ändern, um die Portfolioziele widerzuspiegeln.
- Projekte priorisieren und abschließen Projekte nach Bewertung sortieren, per Drag-and-Drop verschieben oder nicht ausgewählte Projekte ausschließen. Definieren Sie die Prioritäten, indem Sie die Reihenfolge festlegen, mit der das in den Ansichten, Berichten und im Ressourcenplaner sichtbare Feld für die Portfoliopriorität aktualisiert wird. Ressourcenplanung an Portfolio-Prioritäten ausrichten: Aktivieren Sie die Option "Portfolio-Prioritäten anzeigen“ im Ressourcenplaner, um Ressourcenplanungsprioritäten an Portfolioprioritäten auszurichten und so die Konsistenz aller Tools sicherzustellen.
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