Optimieren von Projektprioritäten mit dem Portfolio-Optimierungs-Tool
In diesem Video wird beschrieben, wie Sie mit dem Tool „Portfolio-Optimierung“ in Workfront Projekte innerhalb eines Portfolios auswerten und priorisieren können. Es beginnt mit dem Einreichen eines Business-Cases für ein Projekt, dem Ändern seines Status in „Angefordert“ und dem Aktivieren von Optionen zum Genehmigen oder Ablehnen. Vor der Genehmigung können Benutzende das Projekt mithilfe des Tools „Portfolio-Optimierung“ mit anderen Projekten im Portfolio vergleichen.
Im Video wird der Schwerpunkt auf die Bedeutung von Business-Cases für genaue Vergleiche gelegt, und es bietet schrittweise Anweisungen zur effektiven Optimierung und zum effektiven Management von Projektprioritäten.
Die wichtigsten Punkte
- Abschließen von Business-Cases für angemessene Vergleiche: Stellen Sie sicher, dass die Business-Cases aller Projekte abgeschlossen sind und eingereicht wurden, bevor Sie sie im Tool „Portfolio-Optimierung“ vergleichen. So vermeiden Sie fehlende Daten und ungenaue Auswertungen.
- Filtern von Projekten nach Status: Verwenden Sie Filter, um sich auf bestimmte Projektstatus zu konzentrieren (z. B. „Angefordert“, „Genehmigt“, „Aktuell“), um Vergleiche und die Entscheidungsfindung zu optimieren.
- Optimieren von Projektbewertungen: Passen Sie die Projektbewertungen basierend auf Prioritäten wie einem hohem ROI oder einer hohen Ausrichtung an und beobachten Sie, wie sich die Bewertungen dynamisch ändern, um die Portfolioziele widerzuspiegeln.
- Priorisieren und Abschließen von Projekten: Sortieren Sie Projekte nach Bewertung, verschieben Sie sie per Drag-and-Drop oder schließen Sie nicht ausgewählte Projekte aus. Schließen Sie Prioritäten ab, indem Sie die Reihenfolge festlegen, mit der das in den Ansichten, Berichten und im Ressourcenplaner sichtbare Feld für die Portfoliopriorität aktualisiert wird. Ausrichten der Ressourcenplanung auf die Portfolioprioritäten: Aktivieren Sie die Option „Portfolioprioritäten anzeigen“ im Ressourcenplaner, um Ressourcenplanungsprioritäten an Portfolioprioritäten auszurichten und so die Konsistenz aller Tools sicherzustellen.
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