Einrichten von Erinnerungsbenachrichtigungen
Erinnerungsbenachrichtigungen werden von Systemadmins im Bereich Setup erstellt. Anschließend können sie von Projekt-, Aufgaben- und Problemeigentümern verwendet werden, um sie daran zu erinnern, dass eine Arbeit bald fällig oder überfällig ist.
Erinnerungen sind objektspezifisch und müssen manuell an das entsprechende Arbeitselement angehängt werden, damit die Benachrichtigung gesendet werden kann.
Erstellen einer Erinnerungsbenachrichtigung
- Klicken Sie auf Setup im Hauptmenü.
- Klicken Sie auf den Abschnitt Email.
- Klicken Sie auf Benachrichtigungen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Neue Erinnerung.
- Klicken Sie auf +Neue Erinnerungsbenachrichtigung.
- Wählen Sie das gewünschte Objekt für das Dropdown-Menü aus.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Fenster
Beim Einrichten der Erinnerung sind einige Aspekte zu beachten:
- Name der Erinnerungsbenachrichtigung – Der Name, der den Projekt-Managerinnen und -Managern angezeigt wird, wenn sie eine Erinnerung an ein Objekt anhängen. Stellen Sie sicher, dass der Name kurz, aber aussagekräftig ist.
- Qualifikationszeitraum – Anzahl der Stunden, Tage, Wochen oder Monate vor/nach dem im Abschnitt „Zeitplan“ ausgewählten Datum.
- Timing – Wählen Sie aus, ob die Erinnerung vor oder nach dem geplanten, projizierten oder tatsächlichen Start-/Fertigstellungsdatum des Objekts gesendet werden soll. Die Optionen für Zeitpläne beziehen sich auf das Startdatum, Enddatum oder das Datum der letzten Aktualisierung.
- Kriterien – Geben Sie die Kriterien für den Versand der Erinnerung an. Die Optionen variieren je nach objektspezifischer Erinnerung.
- Empfänger – Wählen Sie aus, an wen die Erinnerung gesendet werden soll. Die Optionen für Interessengruppen variieren je nach dem für die Erinnerung ausgewählten Objekttyp.
Nachdem die Erinnerungseinstellungen eingerichtet und gespeichert wurden, steht die Erinnerungsbenachrichtigung den Objekteigentümern in Workfront zur Verfügung.
