Anzeigen der Projektinformationen
Dieses Video gibt einen Überblick über die Filter, Ansichten und Gruppierungen in Workfront, die den Benutzenden helfen, Projekte, Aufgaben und Probleme effizient zu verwalten und zu analysieren. Zu den wichtigsten Punkten zählen:
- Projektfilter: Filter können angepasst werden, um die Projektlisten einzugrenzen. Beispiele sind „Projekte in meinem Besitz“, „Projekte, an denen ich mitwirke“, „Aktuell“ und „In Verzug“. Filter wie „Gefährdet“ und „In Verzug“ werden detailliert erklärt und es wird gezeigt, wie sie auf verschiedenen Feldern beruhen.
- Projektansichten: In den Ansichten werden verschiedene Projektdetails angezeigt, z. B. geplante, voraussichtliche und tatsächliche Start- bzw. Fertigstellungsdaten. Beispiele hierfür sind die „Standardansicht“, die Ansicht „Alle Daten“ und die Ansicht „Die eigentliche Geschichte“, welche Bedingungs-Aktualisierungen und Zusammenfassungen bieten.
- Projektgruppierungen: Projekte können anhand von Feldern wie „Fortschrittsstatus“ oder „Fertigstellungsdatum“ nach Monat gruppiert werden, was eine bessere Organisation und Analyse ermöglicht.
- Aufgabenfilter: Filter helfen, nicht zugewiesene oder für bestimmte Rollen relevante Aufgaben zu identifizieren. Durch das Löschen von Filtern wird die Struktur der übergeordneten Aufgabe sichtbar und die Sortierung kann nach Aufgabennummer angepasst werden.
- Aufgabenansichten: Ansichten wie die „Statusansicht“ zeigen Aufgabenstatus und Flags für Fortschritt, Kommentare, Dokumente, Probleme, Genehmigungen, kritische Pfade und Meilensteine.
- Aufgabengruppierungen: Ähnlich wie bei der Projektgruppierung können Aufgaben nach Feldern wie „Fortschrittsstatus“ gruppiert werden.
- Probleme: Filter, Ansichten und Gruppierungen für Probleme ähneln denen für Projekte und Aufgaben. Beliebte Ansichten sind z. B. „Eingabedaten“, und Gruppierungen wie „Hauptansprechpartner“ helfen bei der Organisation von Problemen.
Im Video wird der Schwerpunkt auf die Anpassung gelegt. Es enthält außerdem Links zu Tutorials für weitere Lerninhalte.
Die wichtigsten Punkte
- Anpassbare Filter: Filter wie „Projekte in meinem Besitz“ und „In Verzug“ helfen dabei, die Projektlisten einzugrenzen, und Benutzende können die Filter für spezifischere Ergebnisse anpassen oder stapeln.
- Detaillierte Ansichten: Ansichten wie „Alle Daten“ und „Die eigentliche Geschichte“ bieten Einblicke in geplante, voraussichtliche und tatsächliche Daten sowie Projektzusammenfassungen und Bedingungs-Aktualisierungen.
- Effiziente Gruppierungen: Projekte und Aufgaben können nach Feldern wie „Fortschrittsstatus“ oder „Fertigstellungsdatum“ gruppiert werden, was eine bessere Organisation und Analyse ermöglicht.
- Aufgaben-Management: Aufgabenfilter und -ansichten, wie z. B. die „Statusansicht“, helfen dabei, nicht zugewiesene Aufgaben zu identifizieren, den Fortschritt nachzuverfolgen und auf relevante Details wie Kommentare, Dokumente und Meilensteine zuzugreifen.
- Problem-Tracking: Filter, Ansichten und Gruppierungen für Probleme wie „Eingabedaten“ und „Hauptansprechpartner“ optimieren das Problem-Management und bieten Klarheit in Bezug auf die Timelines für die Übermittlung und Kontakte.
Empfohlene Tutorials zu diesem Thema
recommendation-more-help
c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a