Filter, Ansichten und Gruppierungen für das Projektmanagement erkunden
In diesem Video erhalten Sie einen Überblick über Filter, Ansichten und Gruppierungen in Workfront, damit Sie Projekte, Aufgaben und Probleme effizient verwalten und analysieren können. Hauptpunkte sind:
- Projektfilter: können angepasst werden, um die Projektlisten einzugrenzen. Beispiele sind „Projekte, deren Inhaber ich bin“, „Projekte, an denen ich mitwirke“, „Aktuell“ und „In Verzug“. Filter wie „Gefährdet“ und „Verspätet“ werden detailliert erläutert und zeigen, wie sie auf verschiedene Felder angewiesen sind.
- Projektansichten: Ansichten zeigen verschiedene Projektdetails an, wie geplante, projizierte und tatsächliche Start-/Abschlussdaten. Beispiele sind die „Standardansicht“, die „Ansicht aller Daten“ und die „Echtzeit-Story-Ansicht“, die Bedingungsaktualisierungen und -zusammenfassungen bereitstellt.
- Projektgruppierungen: Projekte können nach Feldern wie Fortschrittsstatus oder Abschlussdatum nach Monat gruppiert werden, was eine bessere Organisation und Analyse ermöglicht.
- Aufgabenfilter: Filter helfen bei der Identifizierung nicht zugewiesener Aufgaben oder Aufgaben, die für bestimmte Rollen relevant sind. das Löschen von Filtern wird die übergeordnete Aufgabenstruktur angezeigt. Die Sortierung kann nach Aufgabennummer angepasst werden.
- Aufgabenansichten: Ansichten wie die „Statusansicht“ zeigen Aufgabenstatus und Flags für Fortschritt, Kommentare, Dokumente, Probleme, Genehmigungen, kritische Pfade und Meilensteine.
- Aufgabengruppierungen: Projektgruppierungen können Aufgaben nach Feldern wie dem Fortschrittsstatus gruppiert werden.
- Probleme: Filter, Ansichten und Gruppierungen für Probleme ähneln denen für Projekte und Aufgaben. beliebten Ansichten umfassen „Eintragsinformationen“ und Gruppierungen wie "Primärer Kontakt“ helfen beim Organisieren von Problemen.
Das Video betont die Anpassung und enthält Links zu Tutorials für weitere Lerninhalte.
Wichtige Schlussfolgerungen
- Anpassbare Filter: Filter wie „Projekte, deren Inhaber ich bin“ und „In Verzug“ helfen Ihnen, die Projektlisten einzugrenzen, und Benutzer können Filter für spezifischere Ergebnisse anpassen oder stapeln.
- Detailansichten: wie „Alle Datumsansichten“ und „Echtzeit-Story-Ansicht“ bieten Einblicke in geplante, projizierte und tatsächliche Daten sowie Projektzusammenfassungen und Bedingungsaktualisierungen.
- Effiziente Gruppierungen Projekte und Aufgaben können nach Feldern wie Fortschrittsstatus oder Abschlussdatum gruppiert werden, was eine bessere Organisation und Analyse ermöglicht.
- Aufgabenverwaltung: Aufgabenfilter und -ansichten, wie z. B. die „Statusansicht“, helfen beim Identifizieren nicht zugewiesener Aufgaben, beim Nachverfolgen des Fortschritts und beim Zugriff auf relevante Details wie Kommentare, Dokumente und Meilensteine.
- Problem-Tracking: Filter, Ansichten und Gruppierungen für Probleme wie „Einstiegsinformationen“ und "Primäre Kontakte“ optimieren das Problem-Management und bieten Klarheit in Bezug auf die Zeitpläne und Kontakte für die Übermittlung.
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