Erstellen einer einfachen Ansicht

Letzte Aktualisierung: 17. Juni 2025
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Erstellt für:

  • Einsteiger
  • Benutzende

In diesem Video wird erläutert, wie Sie in Workfront Ansichten erstellen und anpassen können, um bestimmte Informationen zu Elementen in einer Liste anzuzeigen, z. B. zu Projekten, Aufgaben, Problemen und Dokumenten. Ansichten ermöglichen es Benutzenden, Details wie Namen, Beschreibung, Status und andere Felder anzuzeigen, die für die Elemente relevant sind.

Das Video hebt die Flexibilität der Ansichten in Workfront hervor und enthält schrittweise Anweisungen zum Erstellen, Anpassen und Verwalten dieser Ansichten.

Die wichtigsten Punkte

  • Anpassen von Ansichten: Benutzende können vorhandene Ansichten bearbeiten oder neue erstellen, indem sie Spalten hinzufügen, entfernen oder neu anordnen, um bestimmte Informationen wie Projektstatus oder Budget anzuzeigen.
  • Inline-Bearbeitung: Einige Felder in einer Listenansicht können direkt aktualisiert werden, ohne einzelne Elemente zu öffnen, wodurch Änderungen schneller vorgenommen werden können.
  • Neuerstellen von Ansichten: Benutzende können Ansichten für bestimmte Anforderungen entwerfen, z. B. zum Nachverfolgen des Projektzustands, indem sie relevante Spalten wie Budget, tatsächliche Kosten und Fortschrittsstatus hinzufügen.
  • Freigeben und Verwalten von Ansichten: Benutzerdefinierte Ansichten können für Team-Mitglieder zur Zusammenarbeit freigegeben oder entfernt werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Aktivitäten zum Erstellen einer einfachen Ansicht

Aktivität 1: Erstellen einer Aufgabenstatusansicht

Als Projektmanager oder -managerin, Team-Leitung oder Ressourcen-Manager oder -Managerin möchten Sie den Fortschritt der Aufgabenarbeit verfolgen. In dieser Ansicht werden mehrere Statusindikatoren einer Aufgabe in einer Zeile der Liste oder des Berichts angezeigt.

Erstellen Sie eine Aufgabenansicht mit dem Namen „Aufgabenstatusansicht“ mit den folgenden Spalten:

  • Aufgabenname
  • Arbeitsaufträge
  • Dauer
  • Prozent abgeschlossen
  • Status
  • Fortschrittsstatus
  • Status-Symbole

Antwort 1

Ein Screenshot des Bildschirms zum Erstellen einer Aufgabenstatusansicht

  1. Wechseln Sie in einem Aufgabenlistenbericht zum Dropdown-Menü Ansicht und wählen Sie Neue Ansicht aus.
  2. Nennen Sie Ihre Ansicht „Aufgabenstatusansicht“.
  3. Entfernen Sie diese Spalten: PLN Hrs, Vorgänger, Starten am und Fällig am.
  4. Klicken Sie auf Spalte hinzufügen.
  5. Geben Sie im Feld In dieser Spalte anzeigen „Status“ ein und wählen Sie dann „Status“ unter der Feldquelle Aufgabe aus.
  6. Klicken Sie erneut auf Spalte hinzufügen.
  7. Geben Sie im Feld In dieser Spalte anzeigen „Status“ ein und wählen Sie dann „Fortschrittsstatus“ unter der Feldquelle Aufgabe aus.
  8. Klicken Sie erneut auf Spalte hinzufügen.
  9. Geben Sie im Feld In dieser Spalte anzeigen „Status“ ein und wählen Sie dann „Statusbildsymbole“ unter der Feldquelle „Aufgaben“ aus.
  10. Klicken Sie auf Speichern.

Bewegen Sie den Mauszeiger über die einzelnen Symbole in der Spalte Statusbildsymbole, um zu sehen, was sie bedeuten. Wenn sie ausgegraut sind, bedeutet dies, dass die Aufgabe keine Notizen, Dokumente, Genehmigungsprozesse usw. hat. Wenn ein Symbol farbig angezeigt wird, ist mindestens ein Element mit der Aufgabe verknüpft. Sie können auf die Notiz- oder Dokumentsymbole klicken, um zu diesem Element zu wechseln.

Aktivität 2: Erstellen einer Meilensteinansicht

Wenn Sie Meilensteine verwenden, ist diese Ansicht die einfachste Möglichkeit, Meilensteine nach Namen in Ihrer Aufgabenliste zu sehen und sie mithilfe einer Inline-Bearbeitung hinzuzufügen oder zu bearbeiten.

Erstellen Sie eine Aufgabenansicht mit dem Namen „Meilensteinansicht“ mit den folgenden Spalten:

  • Aufgabenname
  • Arbeitsaufträge
  • Dauer
  • Gpl. Std.
  • Meilenstein: Name
  • Starten am
  • Fällig am
  • Prozent abgeschlossen

Antwort 2

Ein Screenshot des Bildschirms zum Erstellen einer Meilensteinansicht

  1. Wechseln Sie in einer Projektaufgabenliste zum Dropdown-Menü Ansicht und wählen Sie Neue Ansicht.
  2. Nennen Sie Ihre Ansicht „Meilensteinansicht“.
  3. Klicken Sie auf die Spalte Vorgänger, um sie auszuwählen.
  4. Klicken Sie im Feld In dieser Spalte anzeigen auf das Minussymbol im Feld Aufgabe >> Vorgänger, geben Sie dann „Meilensteinname“ ein und klicken Sie auf „Name“ in der Liste.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Ein Bild einer Aufgabenliste mit einer Meilensteinansicht

Aktivität 3: Erstellen einer Ansicht mit Dauertypen und Aufgabenbeschränkungen

Diese Ansicht ermöglicht es Ihnen, alle Dauertypen und Aufgabenbeschränkungen in Ihrem Projekt zu untersuchen und zu bearbeiten.

Erstellen Sie eine Aufgabenansicht mit dem Namen „Ansicht der Dauertypen und Aufgabenbeschränkungen“ mit den folgenden Spalten:

  • Aufgabenname
  • Arbeitsaufträge
  • Dauer
  • Geplante Dauer
  • Gpl. Std.
  • Vorgänger
  • Starten am
  • Fällig am
  • Dauertyp
  • Aufgabenbeschränkung
  • Einschränkungsdatum

Ändern Sie das Feldformat in den Spalten Beginnt am und Fällig am, um sowohl Datum als auch Uhrzeit anzuzeigen.