Vier Methoden zum Erstellen eines Projekts
Das Video enthält eine umfassende Anleitung zum Erstellen von Projekten in Workfront mithilfe verschiedener Methoden:
Erstellen eines Projekts aus einer Vorlage:
- Navigieren Sie zur Seite „Projekte“, klicken Sie auf „Neues Projekt“ und wählen Sie „Neues Projekt aus Vorlage“ aus.
- Durchsuchen aktiver Vorlagen, Anzeigen von Vorschauzusammenfassungen (z. B. Dauer, Inhaber, Aufgabenzusammenfassung, benutzerdefinierte Formulare) und Auswählen einer Vorlage.
- Favoritenvorlagen können direkt aufgerufen werden, um die Auswahl zu beschleunigen.
- Füllen Sie anfängliche Informationen aus (z. B. Projektname) und klicken Sie auf „Projekt erstellen“. Felder können später bearbeitet werden.
Erstellen eines Projekts von Grund auf:
- Klicken Sie auf der Seite „Projekte“ auf „Neues Projekt“ und wählen Sie „Neues Projekt“ aus.
- Benennen Sie das Projekt und bearbeiten Sie Details wie Freigabeoptionen, benutzerdefinierte Daten, Portfolio und Programm.
- Standardeinstellungen, die von der Gruppe oder dem Systemadministrator festgelegt wurden, können akzeptiert oder geändert werden.
- Speichern Sie das Projekt, das zunächst nur für die erstellende Person und die Systemadministratoren freigegeben ist.
- Aufgaben können durch Eingabe von Namen hinzugefügt werden, wobei Felder wie Dauer und geplante Stunden bearbeitbar sind.
Kopieren eines Projekts:
- Öffnen Sie ein vorhandenes Projekt, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie „Kopieren“ aus.
- Ändern Sie den Namen und den Status (z. B. Planung) und heben Sie die Auswahl der nicht zu kopierenden Artikel auf (z. B. Ausgaben).
- Details wie das geplante Startdatum nach dem Kopieren bearbeiten
Importieren einer Microsoft Project-Datei:
- Speichern Sie die MS Project-Datei als XML-Datei.
- Verwenden Sie die Option „MS Project importieren“ im Menü Neues Projekt, wählen Sie die Datei aus und beginnen Sie den Import.
- Einige MS Project-Einstellungen (z. B. Kommentare, benutzerdefinierte Formulare, Meilensteine) werden nicht übertragen.
- Setzen Sie den Status auf Planung , um das importierte Projekt zu überprüfen und zu bearbeiten, bevor es live geschaltet wird.
In diesem Video wird die Flexibilität von Workfront beim Erstellen von Projekten durch Vorlagen sowie beim Erstellen, Kopieren oder Importieren hervorgehoben, wobei auf verschiedene Benutzeranforderungen eingegangen wird.
Wichtige Schlussfolgerungen
- Vorlagen vereinfachen die Projekterstellung:
- Die Verwendung einer Vorlage wird dringend empfohlen, da sie wichtige Details wie Aufgaben, Formulare und Freigabeoptionen voreinstellen kann, was Zeit und Aufwand spart.
- Vorlagenfavoriten für den Schnellzugriff:
- Favoritenvorlagen ermöglichen es Benutzenden, den Auswahlprozess zu umgehen und direkt ein Projekt zu erstellen, wodurch der Workflow optimiert wird.
- Das Erstellen von Projekten von Grund auf bietet Flexibilität:
- Während die Erstellung eines Projekts von Grund auf manuell erfolgt, ermöglicht sie die Anpassung aller Details, die sich ideal für einfache oder private Projekte eignen.
- Das Kopieren von Projekten spart Zeit:
- Beim Kopieren eines vorhandenen Projekts werden Struktur und Einstellungen repliziert, einschließlich Optionen zum Ändern oder Ausschließen bestimmter Elemente.
- Importieren von MS Project-Dateien für die Transition:
- Workfront unterstützt den Import von MS Project-Dateien (die als XML gespeichert werden), sodass Benutzer laufende Projekte umstellen können, obwohl einige Daten (z. B. Kommentare, Meilensteine) nicht übertragen werden.
Empfohlene Tutorials zu diesem Thema
recommendation-more-help
workfront-learn-help-main-toc