Vier Möglichkeiten zum Erstellen eines Projekts

Letzte Aktualisierung: 5. Mai 2025

Themen:

Erstellt für:

Einsteiger
Benutzende

Das Video enthält eine umfassende Anleitung zum Erstellen von Projekten in Workfront mithilfe verschiedener Methoden:

Erstellen eines Projekts aus einer Vorlage:

Navigieren Sie zur Seite „Projekte“, klicken Sie auf „Neues Projekt“ und wählen Sie „Neues Projekt aus der Vorlage“ aus.
Durchsuchen Sie aktive Vorlagen, zeigen Sie Vorschauzusammenfassungen (z. B. Dauer, Besitzerin bzw. Besitzer, Aufgabenübersicht, benutzerdefinierte Formulare) an und wählen Sie eine Vorlage aus.
Für eine schnellere Auswahl können Vorlagenfavoriten direkt aufgerufen werden, um die Auswahl zu beschleunigen.
Füllen Sie anfängliche Informationen aus (z. B. den Projektnamen) und klicken Sie auf „Projekt erstellen“. Felder können später noch bearbeitet werden.

Erstellen eines Projekts von Grund auf:

Navigieren Sie zur Seite „Projekte“, klicken Sie auf „Neues Projekt“ und wählen Sie „Neues Projekt“ aus.
Benennen Sie das Projekt und bearbeiten Sie Details wie Freigabeoptionen, benutzerdefinierte Daten, Portfolio und Programm.
Von der Gruppe oder von Systemadmins festgelegte Standardeinstellungen können akzeptiert oder geändert werden.
Speichern Sie das Projekt, das zunächst nur für die erstellende Person und die Systemadmins freigegeben ist.
Aufgaben können durch das Eingeben von Namen hinzugefügt werden, wobei Felder wie „Dauer“ und „Geplante Stunden“ bearbeitet werden können.

Kopieren eines Projekts:

Öffnen Sie ein vorhandenes Projekt, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie „Kopieren“ aus.
Ändern Sie den Namen und den Status (z. B. Planung) und heben Sie für die nicht zu kopierenden Elemente die Auswahl auf (z. B. Ausgaben).
Bearbeiten Sie nach dem Kopieren Details wie das geplante Startdatum.

Importieren einer Microsoft Project-Datei:

Speichern Sie die MS Project-Datei als XML-Datei.
Verwenden Sie die Option „MS Project importieren“ im Menü „Neues Projekt“, wählen Sie die Datei aus und starten Sie den Import.
Einige MS Project-Einstellungen (z. B. Kommentare, benutzerdefinierte Formulare, Meilensteine) werden nicht übertragen.
Setzen Sie den Status auf „Planung“, um das importierte Projekt zu überprüfen und zu bearbeiten, bevor es live geschaltet wird.

In diesem Video liegt der Schwerpunkt auf der Flexibilität von Workfront beim Erstellen von Projekten aus Vorlagen, beim Erstellen von Projekten von Grund auf sowie beim Kopieren oder Importieren, wobei auf verschiedene Benutzeranforderungen eingegangen wird.

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Die wichtigsten Punkte

Vorlagen vereinfachen die Projekterstellung:
Die Verwendung einer Vorlage ist sehr empfehlenswert, da mit ihr wichtige Details wie Aufgaben, Formulare und Freigabeoptionen vorab festgelegt werden können. Das spart Zeit und Aufwand.
Vorlagenfavoriten für den Schnellzugriff:
Vorlagenfavoriten ermöglichen es Benutzenden, den Auswahlprozess zu umgehen und ein Projekt direkt zu erstellen, wodurch der Workflow optimiert wird.
Das Erstellen von Projekten von Grund auf bietet Flexibilität:
Die Erstellung eines Projekts von Grund auf erfolgt zwar manuell, ermöglicht jedoch auch die Anpassung aller Details und eignet sich ideal für einfache oder private Projekte.
Das Kopieren von Projekten spart Zeit:
Beim Kopieren eines vorhandenen Projekts werden dessen Struktur und Einstellungen repliziert, einschließlich Optionen zum Ändern oder Ausschließen bestimmter Elemente.
Importieren von MS Project-Dateien für die Transition:
Workfront unterstützt das Importieren von MS Project-Dateien (die als XML gespeichert wurden), sodass Benutzende laufende Projekte umstellen können, wobei einige Daten (z. B. Kommentare und Meilensteine) nicht übertragen werden.

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