Grundlegendes zur Projekterstellung
In diesem Video wird beschrieben, wie Sie ein Projekt von Grund auf neu erstellen und verwalten. Es beginnt mit der Erstellung eines neuen Projekts, dessen Umbenennung und der Festlegung eines Ziels mit einer Beschreibung, einem Startdatum und einem vorgesehenen Fertigstellungsdatum. Projekte können in Aufgaben unterteilt werden, bei denen es sich um geplante Arbeiten mit geschätzten Laufzeiten und Arbeitsaufträgen handelt. Aufgaben können mithilfe von Vorgängern sequenziert werden und der Projektstatus kann auf „Aktuell“ gesetzt werden, um das Team zu benachrichtigen und bei Berichten zu berücksichtigen.
Die wichtigsten Punkte
- Erstellen eines Projekts: Erstellen Sie zunächst ein neues Projekt, benennen Sie es um und legen Sie ein Ziel mit einer Beschreibung, einem Startdatum und einem vorgesehenen Fertigstellungsdatum fest.
- Aufschlüsseln der Arbeit Teilen Sie das Projekt in einzelne Aufgaben auf, schätzen Sie die Laufzeiten, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und sequenzieren Sie Aufgaben mithilfe von Vorgängern.
- Umgang mit Problemen: Verwalten Sie unerwartete Probleme, indem Sie sie in Aufgaben konvertieren, in ein anderes Projekt verschieben oder mit „Lässt sich nicht lösen“ markieren.
- Anpassen von Timelines: Das Hinzufügen von Aufgaben kann sich auf die Projekt-Timeline auswirken, aber das Überschneiden von Aufgaben kann dazu beitragen, das ursprüngliche Fertigstellungsdatum trotzdem beizubehalten.
- Abschlusskriterien: Ein Projekt wird als abgeschlossen betrachtet, wenn alle Aufgaben abgeschlossen und alle Probleme gelöst sind. Neulinge sollten mit einfachen Projekten beginnen und schrittweise die erweiterten Funktionen erkunden.